Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг). Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах. Оперативное выполнение поручений руководителя. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи. Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС. Сопровождение руководителя на строительных совещаниях (объекты строительста). Travel-поддержка. Ведение деловой переписки. Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией (в рамках руководителя, минимальный объем работы). Организация телефонных переговоров руководителя, записывание полученной информации в его отсутствие для дальнейшей передачи ее содержания. Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем, запросов и ответов. Организация работы и обслуживание офиса. В подчинении 2 сотрудника, координация их работы. Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами. Требования: Высшее образование. Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности. Готовность учиться и развиваться, внимательность к деталям. Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Работа в режиме многозадачности. Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами; знание 1С. Ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Коммуникабельность. Презентабельный внешний вид. Организаторские навыки. Готовность к ненормированному рабочему дню. Образование и опыт в области строительства будет преимуществом Условия: График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая ЗП). Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек. В течение рабочего дня кофе, чай, напитки и кондитерские изделия. Удобное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для оперативного выполнения функционала. Комфортный офис в шаговой доступности от м. Авиамоторная.