- от 19 242 руб.
- до 19 242 руб.
Описание
Камуникабельность, ответственность, владение ПК.Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
месяц назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
35 000 руб.
... Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика ... 2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц ... , встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение ...
12.04.2024
от
60 000 руб.
Описание ОФИС-МЕНЕДЖЕР. / ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ Вакансия с отличными перспективами. Стабильная ... и деловых писем, выполнение поручений руководителя. Профессиональные навыки: высшее образование желательно ...
26.04.2024
45 000 - 60 000 руб.
... сейчас ищем в команду ассистента руководителя в отдел персонала, который будет ... стандартов и регламентов компании. Помощь руководителю с заказами, с клиентскими запросами ...
18.04.2024