Директор офисного подразделения (Исполнительный директор)

Описание

ООО «ПЗК» — крупная компания в сфере растениеводства с разветвлённой производственной и офисной структурой. Сейчас мы ищем директора в офис — человека, который возьмёт на себя ежедневную координацию работы офиса и станет связующим звеном между офисом, производством и генеральным директором. Зачем нам этот человек Сегодня генеральный директор слишком глубоко вовлечён в ежедневные офисные вопросы. Часть задач не имеет чёткого владельца, что-то откладывается, что-то приходится постоянно контролировать вручную. Нам нужен человек, который постепенно наведёт в этом порядок. Главная цель должности — сделать так, чтобы офис работал самостоятельно, организованно и эффективно, а генеральному директору не приходилось ежедневно контролировать выполнение каждой задачи. При этом мы не хотим превращать компанию в бюрократическую машину. Наоборот: наша задача — чтобы люди успевали делать свою работу в нормальное рабочее время, понимали свои задачи и приоритеты и работали как команда. задачи и приоритеты и работали как команда. Что предстоит делать - Быть в курсе того, что происходит в офисе и на производстве, и своевременно выявлять проблемы. - Контролировать выполнение договорённостей и задач, поставленных руководством. - Следить за тем, чтобы офисные функции своевременно и качественно обслуживали потребности производства. - Контролировать сроки работы функциональных подразделений: юристов, бухгалтерии, кадровой службы и других офисных функций. - Выявлять неэффективные процессы, причины задержек и «узкие места». - Предлагать генеральному директору конкретные решения по их устранению. - Помогать выстраивать понятные и простые процессы внутри офиса. - Следить за тем, чтобы задачи не «зависали» между подразделениями и у каждой важной задачи был понятный ответственный. - Координировать взаимодействие офиса с производством. - Постепенно становиться для генерального директора человеком, который понимает, что происходит в компании на уровне ежедневной работы, и может сказать: «Вот здесь проблема, вот почему она возникла и вот что предлагаю сделать». - Создавать рабочую атмосферу, в которой люди требовательны к результату, но при этом нормально относятся друг к другу и работают одной командой. Важный момент Это не позиция человека, который должен самостоятельно руководить всеми подразделениями с первого дня. На старте вы будете работать в связке с генеральным директором: разбираться в бизнесе, людях и процессах, находить слабые места и предлагать изменения. По мере того как вы будете показывать результат и завоёвывать доверие, зона самостоятельности и полномочия будут расширяться. Нам нужен не контролёр ради контроля и не человек, который будет создавать дополнительную бюрократию. Нам нужен сильный операционный управленец, который умеет добиваться результата через людей, наводить порядок в процессах и при этом сохранять нормальную человеческую атмосферу. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: - уже имеет опыт управления людьми и операционными процессами; - умеет организовывать работу нескольких функций одновременно; - уверенно использует современные IT-инструменты и AI для организации работы, контроля задач, анализа информации и повышения эффективности (например, Trello и аналоги); - не боится брать ответственность и доводить вопросы до результата; - умеет требовать исполнения, но не строит управление на давлении и страхе; - хорошо чувствует, где реальная проблема, а где просто «так исторически сложилось»; - умеет разговаривать и с руководителями, и с рядовыми сотрудниками; - способен быстро разобраться в незнакомой сфере и понять, как устроен бизнес; - умеет видеть картину целиком, но при этом не упускает детали; - привык не просто фиксировать проблему, а искать причину и предлагать решение. Особенно ценен опыт работы рядом с собственником, генеральным директором или руководителем бизнеса, когда от человека требовалось не только управлять своей функцией, но и держать под контролем большое количество разнородных вопросов. Каким мы видим результат работы Через 6 - 12 месяцев мы хотим прийти к ситуации, когда: - офис понимает свои задачи и работает без постоянного ручного контроля генерального директора; - важные задачи не теряются и выполняются в срок; - производственные подразделения получают необходимую поддержку от офиса без лишней волокиты; - процессы становятся проще и понятнее; - в компании нет необходимости регулярно задерживаться из-за организационного бардака; - количество сотрудников в офисе соответствует реальной потребности бизнеса; - люди понимают зоны своей ответственности и нормально взаимодействуют друг с другом; - генеральный директор может заниматься развитием бизнеса, а не ежедневно разбираться с тем, почему очередная задача не выполнена. Что предлагаем - Заработная плата: от 125 000 руб. (обсуждается по итогам встречи с руководителем). - Годовой бонус и квартальный бонус— от 1 до 3 месячных окладов по итогам результатов работы. - Работа в офисе в центре нового города. - Реальное влияние на то, как будет организована работа компании. -Возможность постепенно расширять полномочия вместе с ростом доверия и результатами. - Прямая работа с генеральным директором. - Понятная задача: не создавать видимость бурной деятельности, а сделать компанию более организованной, эффективной и комфортной для работы. - Мы ценим профессионализм, инициативу, взаимное уважение и командную работу. Если вам интересно Если вы тот человек, который, заходя в компанию, быстро понимает, где теряется время, почему задачи зависают и что нужно изменить, — будем рады познакомиться. В отклике расскажите коротко о своём опыте управления и о ситуации, когда вам удалось сделать работу команды или подразделения заметно более организованной и эффективной.