Progect manager (Event мероприятия)

Описание

Event агентство в поиске Progect manager, который не теряется в потоке задач, а выстраивает чёткую структуру: превращает пожелания клиента в детальный план и следит, чтобы каждая деталь работала на общий результат. Вот что тебе предстоит делать — мы постарались описать это без лишней бюрократии: Вместе с клиентом — создаём основу проекта Внимательно выслушаешь клиента, разберёшь его бриф и вытащишь самое важное: чего он по-настоящему хочет, какие моменты для него принципиальны. Зафиксируешь ожидания так, чтобы потом никто не сказал: «А мы не это имели в виду». Поможешь клиенту поверить, что его идея точно получится — и подскажешь, как её сделать ещё круче, но при этом реально воплотить. Собираем команду и строим чёткий план Подберёшь нужных людей под конкретный ивент: кому-то лучше доверить декор, кому-то — звук, а кто-то идеально ведёт программу. Распишешь все шаги в понятную дорожную карту: что делаем сначала, что потом, где контрольные точки, чтобы ничего не упустить. Будешь держать руку на пульсе: если что-то сдвигается по срокам или всплывают риски — сразу предложишь рабочее решение, чтобы не было паники. Проследишь, чтобы на каждом этапе всё делалось качественно, и вовремя заметишь, если что-то идёт не так. Держим бюджет под контролем — честно и прозрачно Составишь смету и спокойно объяснишь клиенту, из чего складываются расходы и почему это важно. Следишь за тратами, вовремя видишь отклонения и предлагаешь варианты, как уложиться в рамки без потери качества. Спокойно и без суеты разбираешься с договорами, оплатами и документами, общаешься с бухгалтерией и подрядчиками, чтобы все процессы шли гладко. Находим идеальные площадки и всё организовываем до мелочей Подберёшь и забронируешь место, которое идеально подходит под задачу: чтобы и гостям было удобно, и сцена стояла там, где надо. Организуешь технику: звук, свет, экраны, интернет — чтобы всё работало как часы. Выстроишь логистику и тайминг: кто когда приезжает, кто что делает, чтобы все службы не мешали друг другу, а наоборот — помогали. Работаем в удобных цифровых инструментах Уверенно пользуешься Google Docs, Google Sheets и другими облачными сервисами, чтобы вся команда была в одном контексте. Ведёшь документацию, отчётность и статусы задач так, что любой человек, заглянув в файл, сразу поймёт, что происходит. В день мероприятия Проверяешь, что площадка готова к старту: всё на месте, всё работает, всё красиво. Координируешь команду и подрядчиков, чтобы каждый знал свою задачу и не терялся. После праздника проследишь за демонтажом, вывозом оборудования и приёмкой площадки — чтобы оставить после себя идеальный порядок. Развиваем базу подрядчиков и надёжные связи Ведёшь и регулярно обновляешь базу подрядчиков: отмечаешь, кто работает на совесть, а кому лучше не доверять важные задачи. Строишь долгосрочные отношения с проверенными партнёрами — так проекты становятся стабильнее, а решения находятся быстрее. Креатив, бренд и нюансы Находишь баланс между «хочется вот так» и «технически возможно»: предлагаешь альтернативы, которые сохраняют идею, но реально реализуются. Следишь, чтобы контент и оформление соответствовали бренд‑гайду клиента и выглядели стильно и единообразно. Помнишь про авторские права: используешь материалы так, чтобы всё было легально и без рисков. Разные форматы Готов работать не только с классическими ивентами, но и с гибридными и онлайн‑форматами: знаешь, где могут быть подводные камни и как их обойти. Понимаешь специфику мероприятий с детьми: тут свои требования к безопасности, таймингу и наполнению. Умеешь организовывать уличные и выездные события: учитываешь погоду, инфраструктуру, парковку, подъезд техники и прочие «мелочи», которые на самом деле решают всё. Для нас важно: — Опыт в event-индустрии от 3-х лет;— Обязательно!!! опыт управления проектами событийных эвентов (корпоративы, праздники, Дни компаний, мероприятия для сфер молодежи, любые корпоративные события);— Готовность работать в офисе, Нам важно, чтобы команда была рядом: вместе обсуждать идеи, быстро решать вопросы, передавать друг другу информацию без задержек и просто заряжаться общей энергией. Офис — это место, где рождаются лучшие решения, и мы хотим, чтобы ты был частью этой атмосферы. Что мы предлагаем: — Команду профессионалов, с которыми комфортно.— Рост творческий, карьерный и финансовый.— Стильный и уютный офис в 7 минутах от м Кунцевская.— Открытость — мы держим обещания, уважаем границы и поддерживаем, когда сложно;— Белая зарплата и трудоустройство по ТК;