Personal Assistant 360 / Личный ассистент собственника

Описание

Ищем сильного личного ассистента для собственника бизнеса — человека, который сможет взять на себя полную организацию личного контура: календарь, поездки, семью, дом, личные проекты и большой объем разноплановых поручений. Это роль для человека с высокой самостоятельностью, тактом и скоростью, который умеет работать не только по четкому ТЗ, но и самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях. Основные задачи: 📍Личный контур — основной фокус роли - ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи; - организация поездок под ключ в России и за рубежом: сложные маршруты, визы, билеты, отели и виллы высокого уровня, трансферы, досуг; - сопровождение личных и семейных вопросов, в том числе дистанционно за рубежом; - выполнение поручений любого уровня сложности — от ежедневных бытовых вопросов до нестандартных задач, требующих поиска решения и большого количества координации; - организация личных мероприятий; - сопровождение отдельных личных проектов собственника: недвижимость, получение документов и гражданства, мероприятия, поездки и другие проекты; - взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками, юристами, государственными и иными организациями; - контроль личной документации, платежей и отдельных статей бюджета. 📍Дополнительный контур - организация встреч и управление календарем; - поиск, сбор и подготовка необходимой информации; - контроль исполнения отдельных поручений собственника; - взаимодействие с контрагентами и подрядчиками; - административная поддержка отдельных проектов; - работа с документами и отчетностью; - при необходимости — координация задач, связанных с социальными сетями, рекламными размещениями и личными проектами собственника. 📋Кого ищем: - опыт работы личным ассистентом собственника, предпринимателя или первого лица от 6 лет; - опыт сопровождения не только бизнеса, но и личного/семейного контура; - высокий уровень самостоятельности: умеете получить задачу «на входе» и вернуть готовый результат; - опыт организации сложных зарубежных поездок и работы с премиальным сервисом; - способность одновременно удерживать большое количество задач разного масштаба; - умение быстро находить людей, информацию и нестандартные решения; - высокая конфиденциальность и корректность в работе с личной информацией; - грамотная речь и переписка, уверенная работа с таблицами и документами; - английский язык, достаточный для самостоятельного решения вопросов за рубежом; - готовность быть на связи вне стандартного рабочего графика, когда этого требует ситуация. 📍Особенно важны: проактивность, системность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, высокая скорость реакции и развитое чувство такта. ✅Образ результата У собственника освобожден личный организационный ресурс: бытовые, семейные, логистические и административные вопросы не требуют ее постоянного контроля. Ассистент самостоятельно держит контекст, предвосхищает потребности, предлагает решения и доводит задачи до результата. Это не роль «исполнителя поручений». Мы ищем человека, которому можно передать значительную часть организации жизни и быть уверенным, что ничего не потеряется и не потребует постоянного контроля.