Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в производственную компанию

Описание

Мы — стабильная инжиниринговая компания. Сейчас мы выходим на новый этап развития и открываем вакансию Помощник управляющего директора. Нам нужен компетентный специалист, который обеспечит бесперебойную работу руководителя и эффективную поддержку управленческих процессов. Это отличная возможность для кандидатов с опытом административной работы, желающих развиваться в сфере делопроизводства и организационного сопровождения. Обязанности: Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции; Ведение и систематизация документооборота; Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты); Контроль соблюдения сроков подписания документов; Ведение протоколов совещаний; Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя; Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о текущих вопросах; Взаимодействие с внешними контрагентами : организация встреч, деловая переписка; Организация командировок : бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов; Решение бытовых вопросов офиса : закупка канцелярии, расходных материалов; Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна). Требования: Высшее образование будет преимуществом; Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом; Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации); Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем; Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами задач; Системное мышление, грамотная речь, дипломатичность в общении. Условия работы: Место работы: Боровский район, М-3 Украина, 99-й километр, 4График: Полный день, 5/2, с 8:00 до 17:00Корпоративный трансфер из г. ОбнинскУдобный подъезд для владельцев транспорта - при наличииОфициальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату;Обучение и наставничество – вы будете работать в команде профессионалов, внешнее обучение, курсы повышения квалификации по направлениям деятельности предприятия;Стабильную работу в развивающейся инжиниринговой компании;Возможности для карьерного роста внутри компании;ДМС - после прохождения испытательного срока (3 мес.);Комфортный офис с бесплатными чаем, кофе и легкими перекусами Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного предприятия! Мы ждем ваших резюме и готовы ответить на все ваши вопросы.