Руководитель группы офис-менеджеров
Описание
Обязанности: организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач); разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу; организация и контроль ведение делопроизводства в организации; прием и распределение входящих звонков; организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами; ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей; оптимизация и обеспечение процессов командирования работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, трансферов через специализированные агентства/платформы); организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков; заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; выполнение поручений руководства. Требования: высшее профессиональное образование; опыт работы в административной сфере не менее 2 лет; опыт руководства командой (офис-менеджеры, секретари) не менее 1 года; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, 1С); навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet); презентабельный опрятный внешний вид; стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; полный рабочий день, график работы: с 08:00 до 16:30 (пн-пт); адаптация и обучение с первых дней; комфортный офис и доброжелательная атмосфера в дружном коллективе профессионалов; наличие парковки на территории предприятия; место работы: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2. (на Яндекс-Картах - г. Самара, Южное шоссе, 28); корпоративный транспорт, 4 маршрута (Самара: Площадь Революции-Волгарь-116 км; Дом печати-ТЦ Аврора-Южный город; Новокуйбышевск; Чапаевск).