Секретарь администратор со знанием английского языка

Описание

"Дегриз Холдинг" компания, находящаяся на рынке услуг по консультированию по вопросам коммерческой деятельности и управлению более 25 лет, приглашает в команду внимательного и ответственного секретаря‑администратора. Мы ищем секретаря‑администратора, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и будет участвовать в том числе во взаимодействии с иностранными партнёрами. Обязанности: организация работы офиса и административная поддержка команды; приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том числе на английском языке); подготовка и согласование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; планирование встреч и совещаний, бронирование переговорных, заказ пропусков на гостей, организация кофе‑брейков; ведение календаря руководителя, напоминания о важных событиях и дедлайнах; заказ канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, воды и других расходных материалов; контроль исправности офисной техники и взаимодействие с сервисными службами; travel‑поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов для зарубежных и местных командировок); участие в организации корпоративных мероприятий; выполнение поручений руководства. Требования: опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 3-х лет; уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Google Docs; знание английского языка на уровне не ниже B2 (свободная деловая переписка, ведение телефонных разговоров, перевод несложных документов); навыки работы с AI‑инструментами (составления сводок по встречам, обработки текстов, автоматизации рутинных задач); грамотная письменная и устная речь на русском языке, знание делового этикета; высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; ответственность, пунктуальность, доброжелательность, умение корректно взаимодействовать с разными людьми. Будет преимуществом: знание немецкого языка (уровень от B1 и выше) — для взаимодействия с немецкоязычными партнёрами и работы с документацией. Мы предлагаем: официальную заработную плату — от 85 000 рублей на руки; официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; место работы: г. Москва, м. Проспект Мира/Рижская; дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу; возможности для профессионального роста и развития; социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь; надбавка за выслугу лет; квартальные премии по итогам работы. Откликайтесь на нашу вакансию! В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту должность, укажите уровень владения английским и немецким языками (если есть) и приведите 1–2 примера, как вы уже использовали AI‑инструменты в работе. Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!