Ведущий специалист управления подготовки кадров высшей квалификации

Описание

Обязанности: Формировать учебные расписания по специальностям программ ординатуры, по семестрам (расписания аудиторных занятий для обучающихся по дисциплинам междисциплинарного цикла, практики в симулированных условиях), осуществлять контроль за их выполнением. Вносить в учебные расписания соответствующие изменения (при необходимости), согласовывает изменения в учебных расписаниях с руководителями кафедр и начальником управления. Доводить составленное расписание учебных занятий до сведения преподавателей кафедр и обучающихся на каждый семестр (иной период), контроль за размещением расписаний на официальном сайте университета, в ЭОС, на информационном стенде. Осуществлять подготовку и оформление учебной документации для проведения промежуточной и государственной итоговой аттестации (зачётные и экзаменационные ведомости, иные формы учёта академической успеваемости) в строгом соответствии с учебными планами, календарными графиками и локальными нормативными актами, а также контролировать своевременность и правильность их заполнения кафедрами. Проводить сбор, внесение данных и анализ информации по итогам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся. Оформлять и вести журналы успеваемости обучающихся, формировать единую информационную базу данных по контролю успеваемости обучающихся. Формировать личные карточки успеваемости обучающихся, выписки из зачетных и экзаменационных ведомостей. Вести установленные формы отчётности по численности и движению контингента обучающихся по программам ординатуры (в том числе о переводах, восстановлении, отчислении и вакантных местах) на ежемесячной основе и по дополнительным запросам. Осуществлять компьютерную обработку учебной документации, подготовка оперативных и аналитических отчетов. Осуществлять подготовку и выдачу учебных документов для обучающихся: удостоверений ординаторов, зачетных книжек. Обеспечивать организационную работу с документами в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в рамках его должностных полномочий. Требования: Высшее образование по направлению подготовки «Образование и педагогические науки» (либо иное, соответствующее профилю деятельности структурного подразделения). Желательно наличие дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) по программам в сфере делопроизводства и документооборота. Приветствуется знание английского языка. Опытный пользователь программ MS Windows (Internet, Excel, Word, Power Point), Outlook, система электронного документооборота (в том числе 1С:УниверситетПРОФ). Условия: Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов, выходные дни - суббота и воскресение. Отпуск - 28 календарных дней. Одна половина отпуска не менее 14 календарных дней. Оплата нетрудоспособности в соответствии с законодательством. Периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством. Квартальное премирование при выполнении показателей эффективности деятельности университета (KPI). Стимулирующие выплаты за выполнение дополнительного объема работ.