Секретарь-делопроизводитель

Описание

Секретарь-делопроизводитель: станьте незаменимым звеном нашей команды! Вас вдохновляет порядок в документах и чёткая организация процессов? Любите, когда всё под контролем и на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение и организация электронного и бумажного документооборота Оформление, регистрация, хранение и архивирование документов Подготовка проектов приказов и служебных записок Работа с кадровыми документами (приказы, справки, личные дела) Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей почтовой корреспонденции Оперативное взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота Работа с электронной почтой, своевременное реагирование на запросы Выдача справок сотрудникам Выполнение поручений руководителя Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Организованность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 Работа в стабильной государственной организации Современное рабочее место на территории работодателя Возможности для профессионального развития Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации О компании Наш филиал обеспечивает аварийно-спасательные и поисково-спасательные работы в сфере морской деятельности, выполняет государственные задания по подводно-техническим, аварийно-спасательным и судоподъемным работам на морском и речном транспорте. Мы работаем в соответствии с законодательством РФ и международными стандартами, обеспечивая безопасность и развитие водного транспорта страны.