Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер в команду профессионалов выставочного бизнеса Вдохновляетесь порядком и любите, когда всё под контролем? Хотите стать незаменимым человеком в офисе, где каждый день — это новые задачи и интересные проекты? Присоединяйтесь к нашей дружной команде. Рассматриваем резюме только с полностью заполненной информацией и желательно сопроводительным письмом к отклику - это говорит о том, как Вы подошли к поиску работы. Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии, контроль доставок и поддержание уюта. Ведение и контроль документооборота, помощь менеджерам в оформлении договоров, счетов и других документов (коммуникация с бухгалтерией). Заполнение бланков для аккредитации, взаимодействие с выставочными площадками и подрядчиками совместно с командой. Поддержка руководителя и команды: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Поддержка проектных менеджеров при их нахождении вне офиса. Возможно рассмотреть дополнительные функции для дополнительных выплат (соцсети, ИИ, ведение фир.стиля и тд.) Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), быстрая обучаемость новым программам. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, инициативность, доброжелательность. Готовность помогать коллегам и быстро реагировать на запросы. Нам нужен сотрудник в команду на долго, всему обучим и подскажем. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро. Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение. Возможность профессионального роста и развития в сфере выставочного бизнеса. Современный офис и комфортные условия труда. О компании ООО «АКАНТ ЭКСПО» — команда экспертов с большим опытом в проектировании и строительстве выставочных стендов. Мы реализуем проекты «под ключ» в России и за рубежом, гордимся собственным производством и высоким качеством работы. Наши стенды неоднократно занимали призовые места на конкурсах, а наши сотрудники — это главная ценность компании. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!