Помощник руководителя

Описание

Группa компаний «PИКBЭСТ» была создaна в 2003 гoду для модернизaции прeдпpиятий cepвиcнoгo oбслуживания паccaжирcких cocтавов OAO «PЖД». Cегoдня, это совpеменные сеpвисныe oбъекты, oбeспечивaющие кoмплeксную oбpаботку постельныx пpинaдлeжнocтей и мягкoго инвентаря, ocнaщeние и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями. Обязанности: Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации. Дальнейшая обработка резолюций, постановка задач в 1 С "Документооборот", контроль за выполнением поставленных задач. Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, ведение протоколов совещаний. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись ( в случае необходимости - качественное редактирование). Организация совещаний ( создание мероприятий). Контроль за исполнением распорядительных документов. Организация командировок руководителей и сотрудников. Заведение счетов на оплату , договоров и дополнительных соглашений в 1С. Заказ канцелярии, мебели, материалов на содержание офиса. Личные поручения руководителей. Требования: Высшее образование. Стаж работы от 5-ти лет в крупной компании в должности помощника руководителя. Умение систематизировать большие объемы информации; хорошая память; отличное знание делопроизводства и 1С "Документооборот"; уверенный пользователь Microsoft office; отличное знание русского языка, умение грамотно излагать мысли; высокая работоспособность и обучаемость; умение работать в режиме многозадачности; коммуникабельность ( в меру); грамотность; внимательность; стрессоустойчивость; умение оперативно решать вопросы; ответственность; пунктуальность; вежливость; опрятный внешний вид; наличие рекомендации. Условия: Работа в стабильной компании с хорошей репутацией на рынке. Оформление по ТК РФ. Надбавка за выслугу лет. Дружный и отзывчивый коллектив. График работы: 5/2 (понедельник – четверг - с 9 до 18 часов; пятница - до 16-45).