Офис-менеджер

Описание

Компания ООО "Агропромподшипник" работает на рынке подшипников более 25 лет. Мы стабильная компания, которая успешно работает и развивается. Мы продаем подшипники оптом и в розницу отечественных и импортных производителей. Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом работы! Наша цель: снабжение различных отраслей промышленности и сельского хозяйства КАЧЕСТВЕННЫМИ подшипниками. У нас небольшой, но очень дружный коллектив! Мы ищем в свою команду хозяйку офиса! Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, переключать на нужного сотрудника, фиксировать информацию и передавать нужному сотруднику. Обеспечивать документооборот компании, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнять копировально-множительные работы, в том числе и по поручению сотрудников компании. Написание писем, заполнение договоров, запросов и других документов. Отслеживать сроки действия договоров-услуг, заблаговременно сообщать руководителю о их продлении. Обеспечение офиса : вода, канцтовары, заказ сувенирной продукции, заказ картриджей и д.р. Следить за состоянием помещений, офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей вызывать специалистов ремонтных работ. Формировать и выписывать доверенности , акты-сверок в 1С, организовывать их учет, хранение, выдачу. Отправлять показания счетчиков за электроэнергию и воду. Сканировать документы бухгалтерии, участвовать в проверке первичной бухгалтерской документации. Использует электронные системы документооборота для регистрации, учета и передачи документов. Выполнять поручения своего непосредственного начальника. Требования: Исполнительность; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК; Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность; Активная жизненная позиция. Условия: Трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата 58 000 руб. до вычета налогов. Полностью белая заработная плата. Удобная транспортная развязка, рядом Московский вокзал. Оплачиваемые отпуска и больничные. Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 с выходными суббота и воскресенье.