Администратор офиса

Описание

Нмаркет.ПРО – ИТ-компания с собственным флагманским продуктом по бронированию новостроек. Резиденты Сколково с 2021 года. Наша команда проактивных единомышленников, профессионалов из разных областей трудится на рынке с 2008 года. Помимо флагманского продукта мы создаем новые сервисы, позволяющие максимально упростить работу застройщиков и риэлторов на рынке недвижимости. Мы оцениваем сотрудников по вкладу и результату в проект, у нас нет формализма, бюрократии и прокрастинации. Мы постоянно учимся, развиваемся, ставим амбициозные задачи и выполняем их, не боимся брать ответственность и экспериментировать. Наша команда приглашает к сотрудничеству коллегу: Администратора офиса/офис-менеджера. Что входит в задачи: Приём и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (партнёры, клиенты, кандидаты). Своевременное открытие и закрытие офиса в установленные часы. Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, кофе, воды; координация клининга. Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям. Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции, подготовка первичных документов. Взаимодействие с сервисными контрагентами: провайдер, оператор связи, ИТ-поддержка, арендодатель, ЖКХ. Формирование и передача заявок на оплату услуг в финансовый отдел. Обеспечение исправности офисной техники и соблюдения правил безопасности. Обеспечивает административную поддержку процессов выплат и мероприятий. Что мы ждем от кандидата Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года. Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями (Word, Excel), CRM-системами (Bitrix24). Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис. Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность. Мы предлагаем: Интересную работу в лидере своего сегмента. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.