Начинающий специалист по документообороту

Описание

Учебный центр, работающий онлайн и офлайн с 2009 года, приглашает начинающего специалиста в отдел договоров.Это спокойная офисная работа с понятными задачами, готовыми шаблонами и обучением с нуля. Подойдёт тем, кто хочет получить первый опыт в документообороте, научиться работать с crm и постепенно развивать самостоятельность в офисных процессах.Что предстоит делать:- обрабатывать заявки по электронной почте;- заполнять шаблоны документов и таблиц;- проверять документы на очевидные ошибки и пропущенные данные;- вносить информацию в 1c crm;- поддерживать порядок в электронных папках и файлах;- при необходимости уточнять недостающую информацию у клиентов или коллег.Что для нас важно:- внимательность к текстам, цифрам и деталям;- аккуратность в работе с файлами и документами;- спокойное и доброжелательное общение;- уверенное пользование электронной почтой и базовыми офисными программами;- готовность задавать вопросы и быстро учиться;- умение доводить задачи до конца;- интерес к порядку и желание сделать рабочий процесс удобнее.Инициативность для нас — это не работа сверх графика. Это способность заметить неточность, предложить удобный порядок хранения файлов или заранее уточнить недостающие данные.Условия работы:- график: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:00;- стабильная работа в офисе;- обучение в начале работы;- спокойный темп без переработок;- оборудованное рабочее место в светлом кабинете;- небольшая команда, где принято помогать друг другу;- обеденный перерыв в 13:00;- доступно участие в корпоративных спортивных и творческих мероприятиях.В компании 17 сотрудников. Отдел договоров находится в отдельном светлом кабинете с тремя оборудованными рабочими местами. Рабочий день проходит организованно: команда распределяет заявки, обрабатывает документы и завершает основные задачи к концу рабочего времени.Рассмотрим кандидатов без опыта, а также студентов вечернего или заочного отделения, которые могут работать полный день с 9:00 до 17:00.Опыт работы в 1С, с документами или таблицами будет преимуществом, но не является обязательным. Важнее внимательность, ответственность и готовность спокойно освоить новые задачи.