Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД)
Описание
О компании Мы — стабильная и динамично развивающаяся компания в сфере оптовой торговли металлорежущим инструментом и оснасткой. Наша продукция востребована по всей России: от крупных промышленных предприятий до региональных дистрибьюторов. В связи с расширением бизнеса и усилением фокуса на региональные рынки мы ищем Менеджера по закупкам, логистике и ВЭД в наш отдел закупок и логистики. Место работы Санкт-Петербург, пр. Науки, д. 19к2 (ст. м. «Академическая»)График: 5/2, с 8:00 до 17:00Подчинение: Руководителю отдела закупок и логистикиИспытательный срок: 3 месяца Основные задачи 1. Операционные закупки и работа с поставщиками Оперативное взаимодействие с зарубежными поставщиками (переписка, переговоры, согласование условий размещения заказов и отгрузок, контроль получения оплат поставщиками). Размещение заказов поставщикам на основании заявок от отдела продаж и руководителя отдела. Контроль своевременного размещения заказов в работу и подтверждения со стороны поставщиков. Мониторинг цен и условий поставок, подготовка сравнительных таблиц для руководителя. Оценка стоимости закупки для отдела продаж (предварительный расчет себестоимости позиций). 2. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными поставщиками на английском языке. Подготовка и проверка проектов внешнеторговых контрактов, инвойсов, спецификаций. Проверка отгрузочных документов, полученных от зарубежных поставщиков, на предмет соответствия условиям контракта. Взаимодействие с таможенными представителями (брокерами): предоставление документов для таможенного оформления, контроль выпуска грузов. Решение оперативных вопросов по сертификации и классификации товаров (ТН ВЭД) совместно с брокером. 3. Логистика (импорт и внутренние перевозки) Организация отгрузки от поставщиков из-за рубежа — выбор оптимального маршрута и вида транспорта. Организация доставки грузов от поставщиков до склада компании (выбор транспортных компаний, заказ транспорта). Организация доставки грузов со склада компании до конечных заказчиков по России: оценка стоимости и выбор оптимального способа доставки. Мониторинг движения грузов (как в импортных, так и во внутренних перевозках), оперативное решение задержек и форс-мажорных ситуаций. Взаимодействие со складской службой: заблаговременное уведомление о прибытии груза. 4. Документооборот, финансы и отчетность Контроль своевременного получения от поставщиков оригиналов закрывающих документов (УПД, ТТН, CMR, таможенные декларации) и передача их в бухгалтерию. Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту — сверка первичных документов, оперативное закрытие расхождений. Строгое соблюдение процедур оплаты и документооборота при работе с поставщиками в рамках 275-ФЗ (отдельные счета). Ведение аналитических отчетов по своей деятельности: статусы заказов, движение грузов. 5. Взаимодействие с отделом продаж Своевременная актуализация сроков поставки — предоставление менеджерам по продажам актуальной информации о сроках поступления заказанных позиций на склад. Оперативное информирование отдела продаж о задержках поставок, изменениях в спецификациях или заменах аналогами. Предоставление рассчитанной стоимости закупки для формирования финальной цены для клиента. Требования Опыт работы в сфере закупок, логистики и/или ВЭД от 1–2 лет. Образование: высшее (экономическое, техническое, логистическое или лингвистическое). Английский язык: не ниже Intermediate (уверенная письменная и устная деловая коммуникация с зарубежными поставщиками). Технические навыки: 1С (Управление торговлей / ERP) — уверенный пользователь. MS Excel (сводные таблицы, ВПР) — продвинутый уровень для ведения аналитических отчетов. Bitrix24, Outlook. Будет преимуществом: опыт работы с промышленными товарами или металлорежущим инструментом. Личные качества: системное мышление, проактивность, многозадачность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, внимание к деталям. Мы предлагаем Заработную плату: фиксированный оклад + премия по итогам работы (обсуждается с успешным кандидатом). Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет. Компенсацию расходов на мобильную связь. Работу в команде профессионалов под руководством опытного руководителя отдела. Возможность профессионального роста до руководителя направления / отдела. Разнообразные задачи полного цикла: от закупки до доставки клиенту и таможенного оформления. Комфортный офис рядом с метро (ст. «Академическая»), дружный коллектив. Работу в стабильной компании с реальными перспективами развития.