Chief of Staff / Vice Assistant
Описание
Мы ищем Chief of Staff, который станет стратегическим партнером CEO и будет работать на стыке идей и их реализации. Задача этой роли — не просто снять часть задач с CEO, а помочь компании быстрее и качественнее принимать решения и доводить их до результата. Нам нужен человек, который умеет наводить порядок в неопределенности, быстро погружаться в новые темы, видеть связи между разными инициативами и помогать командам двигаться быстрее. Чем предстоит заниматься: Работать в тесной связке с CEO: структурировать идеи и обсуждения, превращать их в понятные документы, решения и конкретные планы действий. Готовить стратегические встречи: собирать необходимый контекст, анализировать информацию и выделять ключевые вопросы, которые требуют обсуждения или решения. Координировать наиболее важные инициативы компании: держать общую картину по проектам, видеть зависимости между командами, помогать снимать блокеры и следить за выполнением договоренностей. Быть связующим звеном между CEO и руководителями направлений: передавать контекст, синхронизировать ожидания и помогать сохранять фокус на текущих приоритетах. Самостоятельно определять, какая информация нужна для решения задачи, кого необходимо подключить и как организовать работу — в том числе в ситуациях, где еще нет готового процесса или понятного roadmap. Требования: Опыт работы Chief of Staff, COO, CEO Business Partner или в другой роли, предполагающей тесную ежедневную работу с фаундером или CEO. Опыт работы в быстро меняющейся среде, где одновременно идет несколько стратегически важных инициатив. Умение превращать неструктурированные идеи и вводные в понятные планы, процессы и решения. Сильные навыки приоритизации и умение отличать действительно важное от просто срочного. Высокую самостоятельность: вам комфортно работать без детальных инструкций, самостоятельно определять следующие шаги и доводить задачи до результата. Сильные коммуникативные навыки: умение модерировать обсуждения, синхронизировать людей с разными точками зрения и помогать командам приходить к конкретным решениям. Свободный письменный и разговорный английский. Это не позиция Executive Assistant или Business Assistant. Управление календарем, организация поездок, логистика и другие административные задачи находятся в зоне ответственности отдельного сотрудника. У Chief of Staff не будет собственной команды или отдельной функции в оргструктуре. Здесь важно уметь влиять без формальных полномочий: объединять людей вокруг общих целей, помогать руководителям принимать более качественные решения и создавать условия, в которых CEO может фокусироваться на задачах с наибольшим влиянием на бизнес. Что мы предлагаем: Работу в современной международной технологической компании без лишней бюрократии. Возможность напрямую влиять на ключевые решения и инициативы компании. Высокую степень самостоятельности и пространство для профессионального роста. Удаленную работу из любой точки мира. Компенсацию медицинской страховки, занятий спортом и обучения, не связанного напрямую с профессией.