Помощник руководителя с выполнением функций специалиста по ГИИС ДМДК
Описание
Обязанности: Работа с документацией: подготовка, регистрация, учет и контроль движения организационно-распорядительных и служебных документов . Работа в ГИИС ДМДК: внесение данных о продукции, регистрация операций с ювелирными изделиями и драгоценными металлами в соответствии с требованиями Постановления Правительства №270 . Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач и поручений, связанных с документооборотом внутри компании и взаимодействием с государственными органами . Маркировка продукции: подготовка и контроль правильности нанесения уникальных идентификационных номеров (УИН) и штрих-кодов Data Matrix на товарные ярлыки . Взаимодействие с подразделениями: работа с сотрудниками компании (продавцы, кладовщики, бухгалтерия) для сбора и проверки данных для внесения в систему . Подготовка отчетности: формирование аналитических справок и отчетов на основе данных из ГИИС ДМДК. Выполнение поручений руководства компании: ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративными контрагентами по хозяйственным вопросам, выполнение различных поручений делового характера, осуществление функций помощника руководства компании Требования: - Образование: Высшее или среднее специальное образование. Приветствуется: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, экономика, государственное и муниципальное управление, информационные технологии . Опыт работы: Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или в смежной должности от 1 года. Опыт работы с ГИИС ДМДК или аналогичными системами учета будет вашим преимуществом. Опыт работы в ювелирной отрасли или сфере драгоценных металлов — желателен. Знания и навыки: Знание правил и стандартов ведения делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (например, Directum RX) . желательно понимание принципов работы ГИИС ДМДК, умение работать в личном кабинете системы, знание порядка регистрации изделий, получения УИН, отражения операций по продаже, возврату и списанию. Если не умеете, то научим! Уверенное владение программой 1С Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловых писем . Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности . Стрессоустойчивость, ответственность, высокая обучаемость, инициативность . Ориентированность на результат. Готовность к ненормированному графику работы. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Работа в стабильной компании с полным социальным пакетом. График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00. Комфортный офис в центре города. Возможность профессионального развития и участия в социально значимых проектах . Дополнительные бонусы и привилегии обсуждаются на собеседовании.