Персональный ассистент руководителя

Описание

«Газохим Инжиниринг» — инжиниринговая компания, реализующая стратегический проект по строительству химического завода. Мы ищем персонального ассистента руководителя - системного, самостоятельного и ориентированного на безупречное исполнение задач. Задачи: Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания. Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями и контрагентами. Подготовка, проведение и протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков и ответственных лиц. Контроль исполнения поручений руководителя, своевременная эскалация рисков нарушениясроков. Подготовка деловой переписки, аналитических справок, служебных записок, презентаций и иных материалов. Организация командировок руководителя: маршруты, билеты, проживание, трансферы, программа встреч, отчетные документы. Организационное сопровождение деловых мероприятий, переговоров и визитов. Обеспечение конфиденциальности рабочей и корпоративной информации. Требования: Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с первыми лицами компании; опыт в инвестиционных, промышленных, строительных или инжиниринговых проектах будет преимуществом. Английский язык — от уровня B2: деловая переписка, организация и сопровождение звонков. Безупречная письменная и устная грамотность. Уверенное владение MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Высокая организованность, системное мышление, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты. Самостоятельность, тактичность, стрессоустойчивость и способность работать в условиях высокой динамики. Готовность к работе в офисе на полной занятости Условия: Прямое взаимодействие с первым лицом компании и участие в сопровождениистратегического промышленного проекта федерального уровня. Работа в профессиональной среде с высокими стандартами качества, самостоятельности и ответственности. Офис в Москве: [метро Академическая]. График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 08.00 - 10:00 до 17.00 - 19:00. Оформление по ТК РФ. Конкурентный уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам интервью.