Офис-менеджер / Помощник бухгалтера

Описание

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS. Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые клиенты – средние и крупные компании из всех регионов и городов страны. В головном офисе компании в Санкт-Петербурге открыта вакансия офис-менеджера / менеджера по документообороту.Основное место работы – офис.Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы. Основные ежедневные задачи (что надо будет делать): Быть голосом и лицом компании — отвечать на входящие звонки и электронную почту; Переключать входящие звонки на менеджеров или техническую поддержку; Выставлять счета и отправлять документы по запросам; Работать в ЭДО (Контур Диадок); Актуализировать клиентскую базу в CRM Битрикс24 по заключенным договорам (после обучения); Управлять оборотом бумажных документов компании — регистрация, архивирование, уничтожение; Взаимодействовать с контрагентами в части контроля оплаты и отправки счетов на продление по телефону, электронной почте и в мессенджерах; Взаимодействовать с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции на почте России; Обеспечивать офис питьевой водой, кофе, печеньками, канцелярией — заказ, контроль; Выполнять поручения руководителя; Создавать документы по шаблонам; Поддерживать офис в чистоте; Радовать клиентов и сотрудников компании вежливым общением; Работа в CRM Битрикс24 (оформление сделок). Что мы ждем от кандидата? Высшее или неоконченное высшее образование, грамотная речь и грамотный письменный русский язык; Внимательность, точность, скрупулезность и ответственность; УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Знания и умение работать в Google Docs, MS Office и аналогах; Умение вести переписку по электронной почте и общаться по телефону с клиентами; Умение работать в системах ЭДО; Умение работать быстро и точно, без ошибок; Высокая ответственность и пунктуальность; Опыт работы офис-менеджером в ИТ-компании – желателен, но не обязателен; Опыт работы с CRM Битрикс24 – желателен; Знание 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 на уровне создания и редактирования документов – желательно; Понимание клиентоориентированности и сервисности; С вами должно быть приятно работать в коллективе и разговаривать по телефону; У нас нет строго дресс-кода, но аккуратность и адекватность в одежде обязательны. Условия работы: Работа в офисе полный рабочий день, рядом с метро Пролетарская; Официальное оформление в штат компании, согласно ТК РФ; График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 по МСК; Заработная плата: стабильный и полностью "белый" оклад на карточку; Дружный коллектив и компетентное руководство; Испытательный срок – 3 месяца; Хорошие перспективы личного роста вместе с компанией. ***