Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Рассмотрение закупок и тендеров на электронных площадках, сведение стоимости, подача заявок (выборку направляете руководителю раз в 2–3 дня) - Есть система торгов, оттуда делать выгрузку по критериям, качать пакет документов и скидывать на сотрудников. Подготовка и согласование с заказчиком договоров на оказание услуг исходя из предмета договора - формы договоров разработанные и утвержденные адаптировать под необходимый предмет договора, или согласовывать форму договора заказчика. Подбор банковских гарантий, страховок, выписок - забрасывать заявку на брокера; Оформление закрывающих документов - проставление даты, сроков, наименований заказчика и подрядчика и тд; написание писем - оформление письма с номером в реестре, содержание письма определяет руководитель проекта. формирование коммерческих - оформление на оф бланке коммерческих предложений. стоимости рассчитываются по формуле. выполнение поручений руководителя Требования: опыт в работе с тендерами (44, 223 фз); не бояться людей, коллег, звонить и узнавать. эксель - знать минимум и не бояться учиться новому. грамотная устная и письменная речь. знать что такое кс2, кс3. Условия: первое время работа полностью под управлением непосредственного руководителя. Далее выход в автономный режим. возможность полной удаленки; желательно гибрид, возможно полностью офис в г. Краснодар. ежеквартальная премия 15% от оклада при отсутствии явных нарушений. работа по МСК с 9 до 18.