Секретарь на ресепшен

Описание

АО «УНИКА инжиниринг» — российская компания полного цикла: от концептуальных решений и проектирования до согласований, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы работаем с объектами здравоохранения, промышленными и административными зданиями. Ищем секретаря на ресепшен — человека, с которого начинается знакомство с компанией для наших гостей и партнёров. Чем предстоит заниматься приём и распределение входящих звонков; встреча посетителей и гостей компании, заказ пропусков, подача чая/кофе; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; работа с курьерскими службами: приём и отправка документов; ведение календаря встреч, бронирование переговорных комнат; контроль за порядком и чистотой в офисе; помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование. Что мы ждём от кандидата уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта; умение работать с офисной техникой; грамотная устная и письменная речь; внимательность, пунктуальность, доброжелательность и общительность. Будет плюсом опыт работы на ресепшен, администратором или секретарём; опыт работы в 1С. Что мы предлагаем комфортабельный современный офис у Екатерининского парка: 10 минут пешком от м. Марьина Роща и м. Достоевская; оформление с первого дня работы в соответствии с ТК РФ; испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное завершение по результатам работы; график 5/2, 8 часовой рабочий день, обед 45 минут.