Секретарь-администратор

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков; мониторинг электронного ящика компании; регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (по эл.почте, курьером, экспресс-почтой, почтой РФ); ведение журнала регистрации приказов; составление сопроводительных писем (по необходимости), редактирование писем, приказов; контроль исполнения резолюций руководителя; оформление командировок руководства (оформление служебного задания, заявки на командировочные расходы, авансового отчета), заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников компании; чай, кофе для руководства и гостей, отслеживание наличия и заказ чая, кофе, воды, сахара; отправка заказных писем (деньги под отчет, оформление авансового отчета). Требования: грамотность, внимательность, аккуратность,коммуникабельность; умение работать в команде; активная жизненная позиция; опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; образование желательно высшее Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в комфортабельном офисе; Полный рабочий день (пятидневка) на территории работодателя; ДМС, премирование по итогам работы; Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроения; Тренажерный зал.