Специалист по операционной поддержке отдела продаж (B2B)

Описание

Кто мы FOX-CUB — российский производитель детской и подростковой одежды. Мы развиваем оптовые продажи по всей России и странам СНГ, работаем с маркетплейсами, сетями и розничными магазинами. Сейчас мы ищем специалиста по операционной поддержке отдела продаж, который поможет обеспечивать бесперебойную обработку заказов и координацию между клиентами, менеджерами и складом. Важно: данная должность не предполагает активных продаж. Основная задача — качественное сопровождение заказов и внутренний сервис. Что предстоит делать Работа в 1С: Управление торговлей Заносить заказы клиентов в 1С. Проверять корректность номенклатуры, цен и условий заказа. Формировать счета на оплату. Создавать и актуализировать карточки контрагентов и договоров. Оформлять реализацию товаров, УПД и счета-фактуры. Контролировать корректность документооборота. Вести график оплат и отгрузок по заказам. Работа в Битрикс24 Поддерживать актуальность карточек компаний и контактов. Работать со смарт-процессами по логистике и отгрузкам. Контролировать движение заказов по этапам. Взаимодействовать с отделом продаж и складом через CRM. Взаимодействие со складом и клиентами Координировать сборку и подготовку заказов к отгрузке. Контролировать готовность товара и документов. Уточнять у клиентов детали поставки и приемки товара. Решать текущие организационные вопросы по доставке. Контролировать соблюдение сроков отгрузки. Наши ожидания Обязательно: Опыт работы от 1 года в 1С:Управление торговлей. Опыт работы в Битрикс24. Уверенное создание документов: Заказ клиента; Реализация товаров и услуг; Счет на оплату; УПД; Счет-фактура. Опыт работы с карточками контрагентов и договорами. Личные качества: Высокая внимательность к деталям. Ответственность и системность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность в общении с клиентами и коллегами. Способность эффективно работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем Официальное трудоустройство. Стабильную заработную плату без задержек. Работу в современной компании с понятными бизнес-процессами. Обучение внутренним регламентам и бизнес-процессам. Возможность карьерного роста до старшего специалиста или руководителя операционного направления. Скидки на продукцию компании. Дружную команду и поддержку руководства. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы: Ярославль. Если вам нравится порядок в документах, вы любите координировать процессы и получать результат без постоянных продаж и холодных звонков — будем рады познакомиться с вами!