Бизнес-ассистент

Описание

Привет!Мы — команда Easy Clean. Создаём бытовую химию и товары для дома, которыми ежедневно пользуются более миллиона людей. С 2019 года мы выросли в сильный e-commerce бренд на Wildberries: только на площадке WB продали более 5 млн товаров, получили 826 000+ отзывов покупателей и сохраняем рейтинг продавца 4,8. Внутри Easy Clean ценим открытость, инициативность и возможность влиять на результат. Мы быстро принимаем решения, запускаем новые продукты и продолжаем развивать бренд без лишней бюрократии. Наша цель — сделать заботу о доме проще, чтобы у людей оставалось больше времени на действительно важные моменты. Бизнес-ассистент / Правая рука собственника Кого мы ищем: Мы ищем Бизнес-ассистента — не просто исполнителя, а правую руку основателя компании. Это человек, который будет контролировать команду вокруг первого лица, вести проекты, которые инициирует основатель, и брать на себя всё, что не требует его личного присутствия. Это гибридная роль:✅ Executive Assistant✅ Project Manager✅ Операционный координатор Вы будете работать напрямую с основателем и влиять на скорость реализации его идей. Что предстоит делать: 1. Управление проектами основателя Брать в работу любые проекты, которые инициирует основатель (от стратегических до операционных). Декомпозировать задачи, ставить сроки, контролировать исполнение. Доводить до результата без необходимости постоянного напоминания. 2. Контроль команды первого лица Отслеживать выполнение задач сотрудниками, которые работают напрямую с основателем. Быть связующим звеном между основателем и его ключевыми подчинёнными. Обеспечивать, чтобы все поручения выполнялись в срок и с нужным качеством. 3. Организация и координация Планирование графика основателя (встречи, поездки, звонки). Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов. Подготовка материалов, отчётов, справок для встреч и переговоров. 4. Решение административных и бытовых задач Поиск и заказ товаров/услуг, взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт и т.п.). Выполнение личных поручений основателя. Всё, что освобождает время основателя для стратегии. 5. Работа на опережение Предвосхищать потребности основателя. Предлагать готовые решения, а не ждать инструкций. Поддерживать порядок в личных делах и документах. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы от 2 лет — в роли Бизнес-ассистента, Executive Assistant или Project Manager с прямым подчинением топ-менеджеру/основателю. Без опыта работы с первым лицом — не рассматриваем. Опыт ведения проектов и координации задач — умеете декомпозировать, ставить приоритеты, контролировать сроки. Опыт контроля команды — умеете добиваться результата от других, даже если вы не их формальный руководитель. Системное мышление — видите картину в целом, умеете наводить порядок в хаосе. Проактивность и ответственность — предлагаете решения, а не оправдания. Мышление «как у руководителя». Тактичность и конфиденциальность — умеете быть незаметной, но надёжной опорой. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК: Excel, Google-документы, мессенджеры. Навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Canva или аналоги) — обязательно. Владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Midjourney, нейросети для генерации текста, изображений, аналитики и автоматизации рутины) — обязательное требование. Мы активно используем ИИ в работе, и ассистент должен уметь применять их для ускорения задач. Знание PM-систем (Trello, Asana, ClickUp или аналоги) — приветствуется. Английский язык: B1 (чтение, переписка, понимание инструкций). Мы предлагаем: Полностью удалённый формат работы (возможен офис в Орле — по желанию). График 5/2, гибкий, но в рабочее время важно быть на связи. Фикс + KPI — уровень обсуждаем индивидуально. Реальные задачи, влияющие на рост бизнеса. Пространство для карьерного и финансового роста. Молодая команда профессионалов, без бюрократии.