Помощник руководителя / Офис-менеджер

Описание

Стабильная группа компаний приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.Ищем зрелого, собранного и ответственного человека, который умеет держать задачи под контролем, не терять детали, работать на опережение и помогать руководителю экономить время.Обязанности:• Организационное и административное сопровождение работы офиса;• Выполнение рабочих и личных поручений руководства;• Координация встреч, звонков, задач и договорённостей;• Работа с документами, входящей информацией, перепиской и звонками;• Сопровождение блока коммерческой недвижимости;• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам, заявкам, оплатам и эксплуатации;• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисными службами и курьерами;• Тревел-сопровождение: бронирование билетов, гостиниц, организация командировок и поездок;• Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе;• Контроль сроков, поручений и исполнения задач.Требования:• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или в смежной должности;• Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации;• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность в выполнении задач;• Умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько направлений одновременно;• Способность самостоятельно планировать рабочий день и доводить поручения до результата;• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;• Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами;• Тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость;Будет преимуществом:• Опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками или управляющими компаниями;• Опыт тревел-сопровождения руководителя;• Готовность использовать современные инструменты, в том числе искусственный интеллект, для организации задач и повышения эффективности работы.Условия:• Работа в стабильной группе компаний;• Офис в центре Екатеринбурга;• Молодой, динамичный коллектив;• Разноплановые задачи: офис, недвижимость, арендаторы, тревел-сопровождение, АХО и поручения руководства;• Оклад 100 000 ₽ + премия за выполнение задач;• Понятная система премирования по итогам выполненных задач;• Возможность профессионального развития и роста зоны ответственности.Нам важно, чтобы вы:• были пунктуальны и ответственно относились ко времени руководителя;• умели держать в фокусе несколько задач и не терять детали;• самостоятельно контролировали сроки, договорённости и поручения;• не ждали постоянных напоминаний и могли доводить задачи до результата;• были внимательны, собраны и зрелы в рабочих коммуникациях;• соблюдали конфиденциальность и деловой стиль общения.