Бизнес-ассистент / операционный управляющий

Описание

Ищем человека, который поможет постепенно разгружать управляющего партнёра от операционных задач и со временем сможет брать на себя отдельные процессы и направления целиком.Большая вилка зп предусматривает возможность найма сотрудника без опыта для дальнейшего обучения с понятным треком развития и повышением оклада. Работа разнообразная: проекты и разработка, документы, клиенты, переговоры, сотрудники, внутренние процессы, новые продукты и регулярно возникающие нестандартные задачи. Чем предстоит заниматься — постепенно забирать на себя часть операционных задач управляющего партнёра;— контролировать текущие проекты, задачи команды, сроки и договорённости;— собирать статусы по разработке и помогать координировать разработчиков;— превращать обсуждения и идеи в понятные задачи и следить за их исполнением;— готовить материалы к переговорам, фиксировать договорённости с клиентами и контролировать дальнейшие действия;— вести различные организационные, документальные и корпоративные вопросы, в том числе связанные с НМА, РИД и программным обеспечением;— координировать работу с бухгалтерией, юристами и другими сотрудниками по возникающим вопросам;— структурировать разрозненную информацию и превращать её в понятные документы, задачи и решения. Главная задача позиции — постепенно снимать с управляющего партнёра всё больше текущей операционной нагрузки и становиться человеком, который хорошо понимает, что происходит по основным направлениям компании. Кого ищем Важнее всего — вовлечённость, ответственность, обучаемость, интерес к работе и способность хорошо улавливать логику задач и суть возникающих вопросов. Нужен человек, которому интересно погружаться в происходящее, понимать проекты и бизнес, общаться с командой, видеть результат своей работы и со временем брать на себя больше. Не требуется пытаться разобраться во всём в одиночку. Наоборот, важно уметь вовремя задать вопрос, запросить контекст у нужного человека и не тратить несколько часов на то, что можно выяснить за пять минут. Нужны хорошая письменная речь, внимательность, умение работать с большим количеством информации и способность быстро осваивать новые инструменты и темы. Глубокие знания разработки, бухгалтерии или юриспруденции на старте не обязательны. Работа с AI Работе с AI-агентами обязательно будем обучать. Это будет одной из основных частей рабочего процесса. Придётся научиться использовать AI-агентов для работы с информацией и документами, подготовки материалов, постановки и контроля задач, анализа проектов, автоматизации рутины и решения повседневных операционных вопросов. Предыдущий опыт работы с AI не обязателен — гораздо важнее интерес к этим инструментам и готовность активно использовать их в работе. Можно без большого опыта Для сотрудника без опыта заранее фиксируется понятный трек развития.Каждый этап трека — это конкретный набор навыков и ответственности. Освоение и подтверждение каждого следующего уровня автоматически означает пересмотр позиции и повышение зарплаты. Первый месяц — погружение в компанию, проекты, процессы, команду и рабочие инструменты, включая AI-агентов. Первые 3 месяца — уверенное ведение регулярных операционных задач и отдельных небольших процессов. 6 месяцев — ответственность за несколько блоков работы и координация части внутренних проектов. Год — возможность взять на себя существенную часть операционных вопросов и отдельные направления целиком. Для каждого этапа заранее определяются конкретные критерии и соответствующий уровень компенсации. При выполнении согласованного трека развития рост зарплаты гарантирован. Задача — дать человеку возможность постепенно вырасти из ассистента в сильного операционного сотрудника, хорошо понимающего компанию и способного брать на себя полноценные направления работы. О формате работы Работа интенсивная и не всегда укладывается в стандартные рамки 9:00–18:00. Потребуется подключаться вне обычного рабочего времени, если этого требует задача.