Бизнес-ассистент

Описание

BAW Russia — официальный представитель бренда BAW в России и команда, которая строит новый стандарт работы в автомобильной индустрии. Мы представляем одного из старейших автопроизводителей Китая и активно развиваем дилерскую сеть на российском рынке. Сегодня мы ищем ответственного и активного сотрудника, который хочет расти и развиваться профессионально, готового к сложным амбициозным задачам. Задачи: Помогать разгружать руководителя от текущих операционных задач. Быстро разбираться в новых вопросах и находить варианты их решения. Контролировать задачи сотрудников и подрядчиков, сроки и договорённости. Составлять ТЗ, регламенты, объявления и другие рабочие материалы. Помогать выстраивать и улучшать бизнес-процессы под наставничеством руководителя. Систематизировать задачи: фиксировать их, следить за статусами и дедлайнами. Самостоятельно собирать необходимую информацию и подключать нужных исполнителей. Доводить переданные задачи до результата без необходимости постоянного контроля. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний; Высокие аналитические и организационные навыки; Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе; Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях; Проактивность, ориентация на результат; Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom); Грамотная устная и письменная речь; Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, комфортный современный офис; Возможность профессионального и карьерного роста; Классная профессиональная команда; Офисный формат работы 5/2 с 10 до 19.