Бухгалтер по первичной документации
Описание
Brandt - эксклюзивный дистрибьютор техники для активного отдыха и спорта (мотоциклы, квадроциклы, снегоходы, электрические самокаты ) TGB, Moto Morini, OKLA, Velocifero на территории РФ. Компания Brandt приглашает на работу - Бухгалтера по первичной документации. Обязанности: Работа с поступлением ТМЦ и услуг Оприходование ТМЦ и услуг от поставщиков: приём и проверка первичных документов (накладных, УПД, актов, счетов‑фактур) на соответствие условиям договора и фактическому поступлению. Контроль полноты комплекта документов и корректности заполнения реквизитов (наименование, количество, цена, ставки НДС, подписи, печати/ЭЦП). Отражение поступлений в учётной системе 1С с привязкой к номенклатуре, складам, статьям затрат и центрам ответственности. Выявление расхождений (недостачи, излишки, несоответствие качества) и инициирование претензионной работы с поставщиками. Учёт списания ТМЦ и ГСМ Оформление и проведение списания ТМЦ на основании утверждённых внутренних документов (требований‑накладных, актов списания, производственных отчётов). Проверка обоснованности и документального подтверждения списаний (нормативы расхода, акты, отчёты подразделений). Учёт и списание ГСМ: проверка путевых листов, контроль норм расхода топлива, сверка с данными топливных карт и отчётами транспортных служб; отражение операций в учёте и формирование аналитики по подразделениям/автомобилям. Взаимодействие с контрагентами и сверка расчётов Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями: формирование, отправка, получение, анализ расхождений, согласование и урегулирование разногласий. Ведение реестра сверок и контроль сроков их подписания, фиксация корректировок и исправлений в учётной системе. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, информирование ответственных подразделений о просрочках и рисках. Документооборот по реализации и ЭДО Подтверждение реализации: проверка и оформление отгрузочных документов (накладные, акты, УПД), контроль соответствия условиям договоров и спецификаций. Отправка документов контрагентам через систему электронного документооборота (ЭДО), отслеживание статусов (отправлено, получено, подписано, отклонено), обработка замечаний и повторная отправка исправленных документов. Обеспечение юридической значимости электронных документов (проверка ЭЦП, соблюдение регламентов ЭДО). Взаимодействие с контролирующими органами Подготовка и предоставление документов по запросам налоговой инспекции и иных контролирующих органов: отбор первичных документов, счетов‑фактур, договоров, актов, реестров; формирование скан‑копий и электронных выгрузок. Контроль сроков предоставления ответов, ведение реестра запросов и ответов, координация с другими подразделениями для сбора недостающих сведений. Вспомогательные и замещающие функции Замещение других сотрудников бухгалтерии на период отпуска или болезни: выполнение смежных участков учёта (расчёты с персоналом, банк, касса, НДС и т. д.) в рамках своей квалификации и должностных инструкций. Участие в инвентаризации ТМЦ, оформление инвентаризационных описей, актов расхождений и корректирующих проводок. Поддержка внутреннего контроля: выявление ошибок и неточностей в первичных документах, информирование руководства, участие в разработке мер по предотвращению нарушений. Ведение архива первичных документов: систематизация, хранение, обеспечение быстрого доступа к документам, подготовка к передаче в архив или утилизации по истечении сроков хранения. Требования: Профильное образование; Знание программы 1С УПП; Умение работать в системе СБИС; Внимательность, высокий уровень ответственности, отличная самоорганизация; Опыт работы в транспортной компании и на аналогичных участках будет Вашим преимуществом. Условия: Работа в крупной стабильной компании (более 20 лет на рынке), Работа в офисе 5/2, график работы с 7:55 до 16:30 (обед 30 минут), строго полный рабочий день, без гибкого или удаленного графика; Официальное оформление; Современный комфортабельный офис на ул. Софийская; Питание (обед от шеф повара), кофе/чай за счёт компании; Собственная парковка; Современный спортзал; ДМС; Испытательный срок 3 месяца Заработная плата по результатам собеседования.