Помощник бухгалтера/офис-менеджер

Описание

Обязанности: Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов Внесение и обработка первичной документации в 1С: Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик; Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам; Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по количеству, суммам, единицам измерения), выявлять и устранять расхождения; Составлять акты сверки с контрагентами. Работа в системе электронного документооборота: отправка, получение и контроль документов в ЭДО Прием, сортировка, регистрация, сканирование и архивирование документов Подготовка платежных документов в клиент-банке Работа с входящими звонками, электронной почтой и корреспонденцией Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса и контроль их наличия Организация отправки и получения документов через курьерские и почтовые службы Выполнение текущих административных поручений руководителя Требования: Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен Владение 1С обязательно Умение работать в ЭДО будет преимуществом Внимательность, аккуратность, ответственность и организованность Уверенное владение ПК, Word, Excel, электронной почтой Навыки пользования оргтехникой Грамотная устная и письменная речь Умение поддерживать порядок в документах и в офисных процессах Условия: Заработная плата на время испытательного срока: от 70 000 руб. на руки, по результатам собеседования Заработная плата после испытательного срока: от 80 000 руб. на руки по результатам испытательного срока Испытательный срок: 2 месяца Трудоустройство, в том числе на период испытательного срока, осуществляется по ТК РФ График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00