Руководитель контрольно-ревизионного отдела

Описание

Группа компаний АГРОТРЕЙД РУС - крупный российский импортер, экспортер, производитель и поставщик продуктов питания и сырьевых ингредиентов. Компания работает с крупными объемами товарно-материальных ценностей, собственным производством, складами, импортными поставками, федеральными и региональными торговыми сетями, дистрибьюторами и другими каналами продаж. Сейчас компания активно растет и систематизируется. В рамках этой трансформации мы создаем полноценную независимую контрольно-ревизионную функцию. Ищем руководителя контрольно-ревизионного отдела, который построит систему внутреннего контроля, обеспечит достоверность учета и поможет компании системно снижать товарные и финансовые потери. Ценный конечный продукт должности Достоверный учет и сохранность товарно-материальных ценностей компании, своевременно выявленные причины недостач, излишков, пересорта, списаний, учетных ошибок, нарушений и злоупотреблений, а также устраненные причины их возникновения и работающая система предотвращения повторных потерь. Результат работы отдела - не количество проведенных ревизий. Результат - деньги и товар компании находятся под контролем, данные учета соответствуют факту, а системные нарушения своевременно выявляются и устраняются. Как Вы будете создавать свой ценный конечный результат Создать и выстроить контрольно-ревизионную функцию группы компаний. Разработать систему регулярных, выборочных, внезапных и полных ревизий. Организовывать и проводить инвентаризации товарно-материальных ценностей. Контролировать соответствие фактических остатков данным бухгалтерского и управленческого учета. Выявлять и расследовать недостачи, излишки, пересорт, необоснованные списания и другие потери. Проверять правильность движения товара и документов от поступления до реализации или списания. Выявлять нарушения бухгалтерского, складского и управленческого учета. Выявлять признаки злоупотреблений, фальсификаций и мошеннических схем. Анализировать большие массивы данных и находить системные отклонения и аномалии. Проверять соблюдение сотрудниками утвержденных учетных и операционных процессов. Разрабатывать регламенты, методики, инструкции и формы отчетности контрольно-ревизионного отдела. По результатам проверок формировать корректирующие мероприятия с ответственными и сроками. Контролировать фактическое устранение выявленных нарушений, а не только выдавать замечания. Анализировать повторяющиеся нарушения и инициировать изменения процессов, которые устраняют их первопричины. Формировать регулярную отчетность для руководства по выявленным потерям, рискам, нарушениям и результатам корректирующих мероприятий. Что будет находиться в зоне контроля tоварно-материальные ценности; сырье и упаковочные материалы; готовая продукция; складские остатки; производство и списание сырья; перемещения между зонами и подразделениями; приемка и отгрузка; возвраты; списания; пересорт; инвентаризационные разницы; бухгалтерский и управленческий учет товарных операций; первичные документы; корректность отражения операций в 1С; соблюдение материальной ответственности; потенциальные финансовые и товарные потери компании. Положение функции в компании Контрольно-ревизионный отдел является самостоятельной функцией внутреннего контроля. Он не относится к производству или складу и не подчиняется руководителям тех подразделений, которые проверяет. По своей сути функция находится ближе к бухгалтерии, финансам и внутреннему контролю, поскольку работает с: достоверностью учета; товарно-материальными ценностями; документами; финансовыми последствиями нарушений; причинами возникновения потерь. При этом руководитель ревизий должен понимать реальные операционные процессы компании и уметь проверять не только цифры, но и то, как физически движется товар и где именно возникает расхождение. Что для нас важно Нам особенно интересен опыт: контрольно-ревизионной деятельности; внутренних аудитов; проведения крупных инвентаризаций; финансового контроля; складского учета; расследования недостач; выявления мошеннических схем; проверки первичных документов; работы с большими массивами данных; работы в 1С; анализа складских и логистических процессов; разработки регламентов внутреннего контроля; построения отчетности; управления сотрудниками ревизионной функции. Сильным преимуществом будет опыт работы в крупных: торговых компаниях; распределительных центрах; федеральных сетях; производственно-торговых компаниях; компаниях с большим товарным оборотом. Именно такой опыт работы с крупными складами, миллионами товарных единиц, инвентаризациями, расследованием недостач, выявлением мошеннических схем, 1С и построением системы внутреннего контроля мы считаем релевантным для этой позиции. Каким человеком важно быть Для этой должности критически важны: аналитический склад мышления; развитое критическое мышление; высокая внимательность; принципиальность; честность; системность; способность работать с большим объемом информации; умение отличать симптом проблемы от ее причины; способность задавать неудобные вопросы; умение отстаивать выводы фактами и цифрами; спокойное отношение к сопротивлению проверяемых сотрудников; отсутствие склонности делать выводы без доказательств; способность самостоятельно организовать свою работу; умение доводить расследование до понятного результата. Нам нужен человек, который не ограничивается формулировкой: «Есть расхождение». Нужно установить: где возникло → почему возникло → какой ущерб → кто отвечает за процесс → что нужно изменить → устранено ли нарушение → повторилось ли оно снова. Нам точно не подойдет человек, который формально проводит инвентаризацию и на этом считает задачу завершенной; видит расхождение, но не ищет его первопричину; боится поднимать неудобные нарушения; подстраивает результаты проверки под мнение руководителей проверяемого подразделения; плохо работает с цифрами; не способен анализировать большие объемы данных; принимает объяснения сотрудников без проверки; концентрируется на поиске виноватого вместо устранения причины; создает конфликт ради самого контроля; считает, что задача ревизора только найти ошибку, а дальнейший результат его не касается. Условия Фиксированная заработная плата: 130 000 ₽. Переменная часть по ключевым показателям эффективности: до 60 000 ₽. Итого доход при выполнении показателей - до 190 000 ₽. Переменная часть будет привязана к измеримым результатам функции, в том числе: выполнение утвержденного плана ревизий; качество и достоверность проведенных проверок; выявление существенных расхождений и рисков; установление причин нарушений; соблюдение сроков отчетности; контроль выполнения корректирующих мероприятий; снижение повторяемости выявленных нарушений; повышение достоверности учета; выполнение задач по построению и развитию системы внутреннего контроля. Нам нужен не просто хороший исполнитель ревизий, а человек, который сможет создать полноценную систему внутреннего контроля и со временем построить сильный контрольно-ревизионный отдел.