Бизнес - ассистент
Описание
«Тигуд Инжиниринг» — международная энергетическая компания, лидер по поставкам модульных подстанций в России . Мы строим объекты «под ключ» для крупнейших госкорпораций, и качество каждого этапа производства — наш главный приоритет. Обязанности: Организационная поддержка руководителя — планирование рабочего дня, управление календарём, подготовка к совещаниям и встречам; Документооборот — подготовка, оформление и систематизация внутренней и внешней документации (в т.ч. проектной и договорной), ведение архива; Координация команды — организация внутренних совещаний, встреч, корпоративных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения поручений; Коммуникация — приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки (включая контакты с партнёрами и заказчиками), организация командировок и встреч; Административная поддержка — взаимодействие с другими подразделениями, хозяйственные вопросы, заказ канцтоваров и хозтоваров, контроль офисных процессов; Отчётность — подготовка отчётов по поручению руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / team assistant — от 1 года; Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык); Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint, навыки работы с электронной почтой и календарями; Навыки деловой переписки и делового этикета; Организованность, многозадачность, внимательность к деталям; Пунктуальность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации. Знание английского языка (чтение и письмо, деловая переписка); Опыт организации мероприятий, командировок и деловых поездок. Условия: График 5/2 с 8:30 до 17:30; Официальный доход: оклад + премия по итогам работы (обсуждается на собеседовании); Работа в стабильной, развивающейся компании; Оформление по ТК РФ, выплата з/п 2 раза в месяц без задержек; Дружный коллектив профессионалов; Премия ко Дню рождения, подарки к Новому году; Возможность профессионального роста и развития внутри компании; Яркая корпоративная жизнь — командообразующие мероприятия, корпоративы.