Административный менеджер / Офис-менеджер
Описание
Рекламно-производственная компания «Играмир» приглашает в команду Административного менеджера/ Офис-менеджера "ИГРАМИР" - крупнейший производитель мягких бизнес-игрушек в Северо-Западном регионе и единственная в РФ фабрика, которая специализируется именно на создании необычного бизнес-сувенира. Наши клиенты из самых различных сфер экономики: Роснефть, Газпром, Лукойл, Росатом, S7 Airlines, Coca-Cola, Jeep, Toyota, Infiniti, Volvo, Яндекс, Mail.ru, ВКонтакте, Interzet, Сбербанк, QIWI, Nestle, Burn, Duracell, РЖД, BAYER, Олимпийский комитет России, Федерация самбо и т.д. Наша компания на "игрушечном" рынке с 2007 года. - Мы создали новую культуру производства мягких игрушек в России, делаем красиво, качественно и быстро! - Мы достойно пережили карантин, прочие кризисы и не только выстояли, но и смогли развиться и стать сильнее.- У нас интересный, нескучный, позитивный бизнес; Сфера Вашей деятельности и ответственности: Поддержание системности и порядка в документообороте, жизнедеятельности офиса и компании в целом. Взаимодействие с подрядными организациями (услуги связи, IT, заправки и ремонта оргтехники, клининга; снабжение офиса необходимыми товарами; сертификация продукции). Работа с тендерными площадками, Честным знаком, ЭДО. Взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам. Контроль пожарной безопасности (ведение журналов, проверка оборудования). Подготовка компании к участию в выставках (документы, организация). Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, архивация документов. Помощь в ведении вакансий: размещение, обработка откликов. При необходимости поиск новых подрядчиков и поставщиков в рамках своих полномочий, а также по запросу Руководителя. Подбор и закупка подарков, продуктов для фуршетов, мероприятий, контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений. Помощь в организации корпоративов. Мы предлагаем: - Работу в позитивной и креативной команде (которая создает необычный Продукт), в живой творческой атмосфере. - Честные, партнерские взаимоотношения, 100%-ное выполнение обязательств. - Комфортный офис, удобное рабочее место. - Корпоративные мероприятия и подарки от Компании. - Вас слышат и прислушиваются к Вам, и Вы можете влиять на процессы в компании. - Находимся в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Обводный канал" и ж/д станции "Боровая". - 5-дневка с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17.00. Наши ожидания от Вас: Вы жизнерадостны, самостоятельны, инициативны, внимательны, ответственны, грамотны и Вам очень понравилось то, чем мы занимаемся. Вы безоговорочно системный человек, любящий во всем порядок и умеющий его организовывать. Вы замечаете и не упускаете из внимания то, что нуждается в налаживании. Вы умеете работать в режиме многозадачности и при необходимости легко переключаетесь с одной задачи на другую. Вы умеете держать под контролем вопросы и процессы. Вы умеете найти подход к людям. Вы дружите с компьютерными программами и оргтехникой.