Офис-менеджер

Описание

О компании «Техзаказ» — компания полного цикла инжиниринговых услуг: от получения технических условий до ввода объектов в эксплуатацию.Работаем с крупными строительными проектами, штат за 2 года вырос вдвое.Наш приоритет — системность, скорость принятия решений и уважение к результату каждого сотрудника. Кого мы ищем Системного, ответственного помощника, который станет «правой рукой» руководителя. Вы не боитесь ответственности, умеете держать всё под контролем и хотите расти вместе с компанией. Чем предстоит заниматься Работа с руководителем: ведение календаря директора: планирование встреч, совещаний, командировок, своевременные напоминания; выполнение личных поручений руководителя (1–2 раза в неделю): бронирование, заказ билетов и трансфера, организация встреч (в редких случаях — в нерабочее время); организация встреч и совещаний (подготовка материалов, рассылка приглашений, встреча и сопровождение гостей). Документооборот и канцелярия: ведение документооборота: печать, сканирование, сортировка, отправка документов курьером или по электронной почте; контроль наличия канцелярии, воды и продуктов в кофе-пойнте, заказ расходных материалов; поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя и общей зоне. Организационные задачи: взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (счета, закрывающие документы по АХО); обеспечение бесперебойной работы офиса (техника, связь, сервисные центры); участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних инициатив; работа в Битрикс24 и СБИС (научим, но опыт будет плюсом). Что для нас важно опыт работы на позиции офис-менеджера или ассистента руководителя от 1 года; уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Битрикс24 и СБИС (приветствуется); системное мышление, умение работать с большим объёмом задач; способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; ответственность, ориентация на результат, дисциплина; внимание к деталям и аккуратность в работе с документами. Мы предлагаем Зарплата: 70 000 ₽ на руки + бонусы по итогам года. График: 5/2, с 8:00 до 17:00. Оформление: полная занятость, официальное оформление по ТК РФ. Карьерный трек: расширение зоны ответственности, участие в проектах, увеличение дохода и влияния на процессы. Коллектив: комфортный офис, дружный коллектив без токсичности, прозрачные KPI. Адаптация: структурированный ввод (1–2 недели) с опытным наставником. Что вас ждёт интересного работа в компании, которая активно растёт; участие в масштабных строительных проектах; возможность предлагать и внедрять свои идеи по улучшению процессов; реальное влияние на результат, а не просто выполнение поручений.