Помощник/ассистент руководителя
Описание
В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании. Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент. Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии. Деятельность включает: 1. Бизнес-задачи. •Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов •Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов •Офис-менеджмент, организация и контроль жизнедеятельности офиса •Организация закупок для офиса и компании •Ведение базовых финансовых отчетов, учет расходов (таблицы) 2. Личные задачи руководителя. •Выполнение личных поручений: покупки, доставки. Контроль и организация оплаты счетов •Взаимодействие с подрядчиками, службами, сервисами •Работа с личными запросами, в том числе связанными с домашними делами •Планирование, напоминания, сопровождение задач Нам важно: •Сильная жизненная позиция: «я могу/я решу» •Структурное упорядоченное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы •Смекалка, гибкость, способность работать в меняющихся условиях •Результативность и сообразительность •Пунктуальность и четкость в выполнении задач •Быстрое обучение и желание развиваться •Конфиденциальность и тактичность •Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля Преимуществом будет: знание английского языка на разговорном уровне (от В1 и выше) опыт работы личным помощником знание французского языка (от B1 и выше) Мы предоставляем: комфортабельный офис в центре Москвы - Патриаршие пруды молодой и дружный коллектив бонусы и премии фам-поездки (рекламные туры, командировки) Результатом вашей работы будет: высвобожденное время руководителя, комфорт и правильное распределение ресурсов. Несколько слов от руководителя: “Ценю своих сотрудников. Я конструктивный и объективный руководитель. Моя высшая ценность - реализация: моя и сотрудников. Очень внимательно выбираю команду, чтобы вместе расти и работать в долгую”.