Делопроизводитель, секретарь

Описание

Мы предлагаем: ☑️ Официальное трудоустройство, социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ. ☑️ Своевременная белая заработная плата 2 раза в месяц (БЕЗ ЗАДЕРЖЕК!). ☑️ График работы 5\2 с 08-30 до 17-30 (в пятницу до 15-00). ☑️ Периодическая индексация заработной платы. ☑️ Премии по итогам года. ☑️ Обучение. Возможность профессионального и карьерного роста. ☑️ Работа в крупной стабильной компании в комфортном современном офисе: БЦ "Туполев Плаза" г. Москва, наб.Академика Туполева, дом 15, корп.2 (10 минут пешком от станции метро Бауманская). ☑️ Современный удобный офис (уникальный интерьер бизнес-центра никого не оставляет равнодушным: смешения стилей — ренессанса, французского рококо, классицизма и hi-tech, камин, комплекс диванов, рояль (на нем играют в конце рабочей недели). ☑️ Креативные подарки на праздники, подарки детям сотрудников на новый год. ☑️ Интересная корпоративная жизнь. Чем нужно заниматься: ✍ Прием входящих звонков и их переадресация. ✍ Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов прием, регистрация, составление, отправка (почта, факс, электронная почта). ✍ ​​​​​​​Работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем, посылок по России). ✍ ​​​​​​​Делопроизводство. ✍ ​​​​​​​Оформление пропусков для посетителей, для автомобилей. ✍ ​​​​​​​Встреча и организация приёма посетителей (чай/кофе). ✍ ​​​​​​​Работа с корпоративной мобильной связью (выдача сим-карт, закрытие номеров, перевод на корпоративный бюджет). ✍ ​​​​​​​Выполнение служебных поручений. ✍ ​​​​​​​Контроль наличия воды (кулер), канцтовары, кофе/чай. ✍ ​​​​​​​Взаимодействие со всеми структурными подразделениями. Для нас важно: ✏️ Высшее образование. ✏️ Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), Outlook, офисной техникой, мини-АТС. ✏️ Хорошие коммуникативные навыки, устная и письменная грамотность, четкая дикция. ✏️ Опыт ведения документооборота. ✏️ Знание делового этикета и стандартов деловой переписки. ✏️ Личные качества: доброжелательность, активность, коммуникабельность, работоспособность, ответственность, исполнительность. ​​​​​​​​​​​​​​ Если вы цените порядок, любите систематизировать процессы и хотите работать в стабильной компании, где вас не будут дергать по пустякам — присоединяйтесь. Мы создадим вам комфортные условия, чтобы вы делали свою работу идеально.