Секретарь (офис-менеджер)

Описание

Обязанности: Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов) Оформление пропусков в БЦ Составление и оформление официальных писем Заведение заявок в 1С, ведение табеля Заполнение типовых форм договоров и соглашений Встреча посетителей, организация встреч Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений Выполнение поручений руководителя (заказ канцелярии, поиск необходимых товаров, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды) Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: Опыт ведения документооборота Грамотная устная и письменная речь Умение общаться с клиентами Высокая степень самоорганизации, честность, инициативность Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой Условия: Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ Оплачиваемый отпуск и больничный лист Стабильный доход Перспективы профессионального развития и самореализации График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00 Место работы: БЦ "Станция" (10 минут от ст.м. Бауманская / Электрозаводская)