Помощник/ассистент руководителя

Описание

Предлагаем работу в одном из крупнейших энергохолдингов России: мы обеспечиваем светом и теплом более 7 миллионов россиян в 16 регионах. В Нижегородском филиале АО «ЭнергосбыТ Плюс» объявляется конкурс на вакансию АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ в Отдел документационного обеспечения Вам предстоит: Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.) Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей Работа в системе электронного документооборота, проверка корректности оформления документов, регистрация документов Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка презентаций для совещаний, пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков, протоколирование совещаний Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов) Составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой Выполнение личных поручений руководителя Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности Мы ожидаем от Вас: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Успешная работа секретарем/офис-менеджером в компании от 200 человек Знание делового этикета Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники. Опыт работы в Power Point будет рассматриваться как преимущество Хорошие организаторские и коммуникационные способности Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность Мы предлагаем: Офис – г. Нижний Новгород Конкурентные условия оплаты труда Корпоративный пакет социальных льгот