Менеджер по работе с клиентами и документообороту

Описание

Обязанности: - Контроль и ведение первичной документации: счета, акты, УПД, накладные, путевые листы и другие документы.- Проверка правильности оформления документов и своевременное получение подписанных документов от клиентов и поставщиков.- Работа с типовыми договорами: подготовка, заполнение, согласование и контроль подписания договоров.- Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.- Работа с поставщиками: запрос документов, взаимодействие, контроль выполнения договорённостей.- Контроль дебиторской задолженности.- Общение с клиентами по вопросам оплаты и задолженности.- Приём и обработка входящих обращений.- Консультирование клиентов по услугам компании.- Подготовка коммерческих предложений и расчётов для клиентов.- Сопровождение клиента от первого обращения до заключения договора.- Выполнение текущих организационных и административных задач офиса. Требования: - Опыт работы менеджером, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами, документообороту или в аналогичной должности.- Уверенное знание первичной бухгалтерской документации.- Понимание документооборота в сфере грузового транспорта и работы водителей.- Умение работать с договорами и типовыми формами документов.- Опыт работы с дебиторской задолженностью будет преимуществом.- Навыки общения с клиентами и ведения переговоров.- Опыт продаж услуг или готовность активно развиваться в продажах.- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта.- Внимательность к документам и деталям.- Ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: - Работу в стабильной компании.- Работу в офисе.- Стабильную заработную плату.- Возможность профессионального и карьерного роста.- Обучение специфике работы компании.- Дружный коллектив и понятные рабочие задачи