Руководитель отдела административно обеспечения - помощник руководителя
Описание
Должностные обязанности: 1. Организация административной деятельности• Общее руководство отделом административно-документационного обеспечения.• Общее руководство отделом медиа и коммуникаций.• Выстраивание и оптимизация внутренних административных процессов.• Формирование системы эффективного документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация). 2. Контроль исполнения поручений• Организация системы контроля исполнения поручений председателя.• Мониторинг сроков исполнения и качества подготовки материалов.• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения задач. 3. Организационное сопровождение деятельности• Подготовка материалов к совещаниям, заседаниям и официальным мероприятиям.• Организация и проведение региональных координационных советов по взаимодействию с Движением Первых.• Протокольное сопровождение мероприятий, подготовка протоколов и контроль реализации решений.• Координация взаимодействия с муниципальными образованиями и партнёрами. 4. Управление сотрудниками курируемых отделов • Руководство, постановка задач и контроль их выполнения.• Оценка эффективности работы сотрудников.• Формирование рабочей дисциплины и поддержание корпоративных стандартов.• Развитие командной культуры, ориентированной на ответственность и результат. 5. Аналитическая и проектная деятельность• Подготовка докладов, аналитических записок, служебных писем.• Разработка регламентов и внутренних нормативных документов.• Участие в разработке управленческих решений.• Ведение планирования деятельности организации в части административного сопровождения. 6. Созидательная и ценностная составляющая должности• Формирование в коллективе культуры служения, ответственности и созидания.• Создание эффективной, устойчивой системы управления, способствующей развитию организации.• Внедрение современных управленческих практик, направленных на повышение прозрачности и результативности работы. Требования к кандидату: • Опыт управленческой работы от 1–3 лет (желательно в государственных или общественных организациях)• Опыт организации документооборота и административных процессов• Понимание принципов работы органов власти или общественных структур• Навыки подготовки аналитических материалов, докладов, служебных записок• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков• Высокий уровень ответственности и самоорганизации Ключевые навыки: • Организация и управление процессами• Контроль исполнения поручений• Управление командой и постановка задач• Деловая коммуникация и переговоры• Документооборот и регламентная работа• Аналитическое мышление• Подготовка презентационных и отчетных материалов• Планирование и системное мышление• Работа в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint)• Навыки работы в CRM/системах управления задачами (например, Bitrix24 — будет плюсом) Условия: • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00• Стабильная заработная плата• Работа в молодом, профессиональном и мотивированном коллективе• Возможность профессионального и карьерного роста• Возможность реализовать собственные инициативы и управленческие решения• Участие в социально значимой и полезной деятельности• Современный и комфортный офис