Секретарь

Описание

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело.

Требования

Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Серафимовича, д. 29 Перед собеседованием или на собеседовании необходимо предоставить резюме. Резюме состоит из следующих блоков: Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города). Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, и кратко опишите должностные обязанности и достижения, если они у Вас были. Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой). Указание на возможность предоставления рекомендаций. Собеседование проводится по результатам рассмотрения письменного резюме направленного на электронный адрес otdel.kadrov-gku-kazaki.dona@mail.ru

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую корреспонденцию, организовывать проведение телефонных переговоров, выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний. Работа в системе электронного документооборота "Дело" Осуществлять контроль за исполнением распоряжений директора Учреждения, переданных в ведение секретаря.