Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот. Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет. Прием телефонных звонков. Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе). Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.). Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты. Выполнение поручений Генерального директора. Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.). Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.). Требования: Среднее специальное / высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от года. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется. Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции. Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2 с 09:30 до 18:00. Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.