Инженер ПТО

Описание

В компанию ООО «СмолМедиаГрупп67» требуется : ИНЖЕНЕР ПТО з/п 80 0000-100 000 . Условия: - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; - Достойный уровень заработной платы; - Полный рабочий день 5/2; - Место работы: офис . - Обеспечение: рабочая станция (ПК),телефон. Обязанности: Подготовка авансового пакета документов: — Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций в excel) на аванс на соответствие заданному шаблону; — Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам; — Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта; — Ведение учета документации(заполнение реестра); — Перевод документации в PDF. Подготовка закрывающего пакета документов: — Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону; — Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону в excel); — Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону в excel); — Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору; — Перевод документации в PDF; — Своевременное отслеживание статусов документов; — Подготовка данных из реестра по запросу руководителя. Взаимодействие: — Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой, оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота. Требования: — Высшее образование; — Опыт работы по данной специальности от 5 лет; — Опыт работы с договорной документацией; — Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3; — Опыт работы со сметами в коммерческих расценках в excel; — Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Excel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров).