Руководитель event-проектов / Event-менеджер

Описание

Привет! На связи Динамика — профессиональное агентство масштабных событий из Москвы. Мы создаем бизнес-мероприятия, корпоративные праздники, фестивали, государственные проекты и другие мероприятия. Генерируем невероятные идеи и превращаем их в инструменты для сплочения команд и решения задач бизнеса. Нам доверяют крупные российские бренды и государственные структуры, включая «ВКонтакте», «Самокат», «Ростелеком», «Банк России», «Газпромбанк», «Сургутнефтегаз», Правительство Москвы, «Единая Россия», Фонд «Наше будущее», Astra Linux, ОМК, PARI и другие. Мы уже накопили крутой опыт, сейчас растим объем мероприятий, поэтому хотим усилить команду и пригласить к постоянному сотрудничеству руководителя event-проектов. Что мы предлагаем: Гибридный формат работы (к сентябрю планируем выход в офис, сейчас команда работает удаленно). Очень конкурентную зарплату: оклад (по договоренности) + честные и щедрые бонусы от проектов. Стоимость наших проектов – от 10 - 15 млн, твоя команда получит 10% с каждого качественно реализованного мероприятия. Возможность расти вместе с нами. С увеличением наших масштабов у тебя появится больше влияния, шире команда и выше доход. По-настоящему интересные и весомые проекты. Это возможность расширить портфель своих кейсов мероприятиями у ведущих брендов страны. Отсутствие бюрократии и высокая скорость принятия решений. Мы сфокусированы на результате, поэтому не усложняем работу обилием формальностей и лишних согласований. Открытую и человечную команду: у нас нет токсичности, мы работаем в условиях уважения, взаимной поддержки и общности целей. Отсутствие необходимости участвовать в поиске клиентов, все лиды генерит отдел продаж. Ключевые задачи: Планирование и концептуальная разработка мероприятий (определение формата, целей, основных идей). Работа с клиентами (выявление потребностей, презентация и защита идей, согласование ключевых этапов). Формирование и контроль бюджета, маржинальности проектов, оптимизация расходов. Разработка концепций совместно с креаторами и дизайнерами. Подготовка проектного плана, предложений по площадкам, подрядчикам, техническому оснащению, креативным решениям. Постановка задач и распределение ролей в своей команде (1-2 человека + подрядчики), контроль исполнения задач. Работа с подрядчиками от переговоров и заключения договора до контроля качества исполненных услуг и закрывающей документации. Обеспечение всех этапов подготовки и проведения мероприятия, включая личную координацию на площадке. Ведение документации (сметы, графики, чек-листы, отчеты). Пост-анализ проекта. Формирование базы знаний и рекомендаций. Наши ожидания от твоего опыта: Релевантный опыт на аналогичной позиции в агентствах с бюджетами мероприятий от 10 – 15 млн обязателен. Наличие портфолио с примерами реализованных проектов. Понимание рыночных цен и логики формирования бюджета мероприятий. Высокий уровень самостоятельности и ответственности за результат (умение ставить задачи, планировать время свое и команды, принимать решения в ситуации форс-мажоров и предлагать идеи решения нестандартных задач). Отличная коммуникация. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с ИИ на базовом уровне (генерация текстов, изображений). Уверенное владение Excel и Google Docs. Готовность к ненормированному рабочему дню и переработкам во время активной подготовки и проведения мероприятия (с последующей компенсацией отдыхом). Если наши задачи тебе откликаются, отправляй резюме прямо сейчас, а в сопроводительном письме укажи ссылку на свое портфолио или добавь его в чате файлом после отклика. До встречи в Динамике!