Помощник/ассистент руководителя - дизайнера

Описание

Обязанности: Координация и планирование встреч, созвонов и выездов на объекты руководителя Ведение рабочего и личного календаря собственника Проверка расписания на перегрузки и пересечения Напоминание о встречах, созвонах и выездах Перенос и согласование встреч с участниками Формирование плана дня, недели и месяца Фиксация всех поручений руководителя в чатах Распечатка дизайн-проектов компании Поиск и бронирование командировочных билетов Участие в организации в фестивалях, выставках, встречах и корпоративных мероприятиях Подготовка списка вещей материалов и документов, необходимых для поездки или мероприятия Ведение единого списка задач Требования: Нужен человек с высоким уровнем самостоятельности. Кандидат должен уметь:вести сложный календарь;одновременно контролировать большое количество задач;расставлять приоритеты;быстро собирать и структурировать информацию;работать с таблицами, документами и системами управления задачами;грамотно вести деловую переписку;корректно общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;организовывать поездки и мероприятия;фиксировать договорённости;контролировать сроки без конфликтов и давления;готовить короткие и понятные отчёты;сохранять порядок в условиях большого количества изменений.Желательно владение:Google Calendar или аналогичным календарём;Google Таблицами и Документами;Excel и Word;Telegram и WhatsApp;CRM или таск-менеджерами;базовыми инструментами искусственного интеллекта;сервисами бронирования билетов и гостиниц. Условия: Работа в свободном графике, но преимущественно с нахождением в офисе. Оплата на руки от 65 до 80 т.р. в зависимости от ваших навыков и опыта. Обсуждается на собеседовании