Офис-менеджер (строительство)

Описание

Уважаемые соискатели! Мы - небольшая , но стабильная строительная компания АРТИ (на рынке более 20 лет) в поисках офис-менеджера (+ необходимо выполнять функционал снабженца: проработка заявок на закупки от прорабов) . У нас небольшой и уютный офис -15 чел. сотрудников. Подчинение напрямую генеральному и коммерческому директору. Приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду, у нас Вы получите: - оформление по ТК и полностью "белую" з/п с 1-ого дня работы - годовую премию (даже если отработали всего несколько месяцев) - полис ДМС Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники, воды, оборудования и других товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Обеспечение их хранения и распределения междуработниками; Ведение делопроизводства компании (входящие+исходящие документы, составление приказов, прием документов на подпись ген.директору, работа с корреспонденцией, почтой, осуществление обмена документами между компанией и подрядчиками, частично кадровый документооборот) Оформление служебных записок, взаимодействие с компанией-арендодателем офисных и складских помещений компании; Подготовка совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),ведение и оформление протоколов совещаний; Организация командировок сотрудников компании Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя) + Частичный функционал снабженца: Прием и обработка заявок от прорабов на закупки товаров на строительные обьекты +контроль выполнения сроков заказа и отгрузки от поставщиков (совместно с рук.отдела закупок) + ведение претензионной работы с поставщиками по вопросам, связанным с поставкой некачественного товара Требования: опыт работы офис-менеджером или помощником отдела закупок (желательно в общестроительных организациях или в компаниях -комплексных поставщиках строительных материалов) уверенный пользователь ПК (MS Office) Законченное высшее образование ответственность, организованность, исполнительность, доброжелательность Условия: оформление по ТК и полностью "белую" з/п с 1-ого дня работы - ОКЛАД ( 100 000 руб. на исп.сроке, 120 000 руб. - после исп.срока) график 5/2 с пон по пят с 08.30 до 17.00 работа в офисе компании по адресу: ул.Есенина, д.19, к.2 (м.пр.Просвещения) ДМС годовой бонус (может быть выплачен результативным сотрудникам даже, если они не отработали целый календарный год - соразмерно отработанным месяцам) ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (14+14 или 14+7+7) возможность карьерного и профессионального роста