Менеджер по тендерам / Специалист по тендерам
Описание
Обязанности: Поиск и ежедневный мониторинг тендеров на электронных торговых площадках и других ресурсах. Анализ тендерной документации: предмет закупки, требования к участникам, сроки, состав заявки, условия договора. Первичная оценка тендеров и подготовка информации для принятия решения об участии. Формирование и подготовка пакета документов компании для участия в закупках. Проверка актуальности реквизитов, справок, выписок, документов СРО и других документов, необходимых для участия в конкретном тендере. Регистрация и ведение личных кабинетов компании на электронных торговых площадках. Подготовка и подача заявок на участие в тендерах, загрузка документов и заполнение форм на площадках. Контроль правильности оформления заявок и соответствия требованиям закупочной документации. Контроль сроков подачи заявок, запросов разъяснений, протоколов, переторжек и других этапов закупочных процедур. Подготовка и направление запросов на разъяснение тендерной документации. Отслеживание результатов торгов, протоколов и причин отклонения заявок. Ведение реестра тендеров и аналитики по результатам участия. Ведение тендеров в Bitrix24: карточки, статусы, сроки, контакты, документы и результаты. Взаимодействие с руководителем и проектной командой для получения информации, необходимой для подготовки заявок. Участие в подготовке коммерческих предложений и сопроводительных материалов совместно с руководителем и проектировщиками. Анализ конкурентов и результатов завершённых закупок. Поиск повторных и перспективных закупок у интересующих нас заказчиков. Поддержание в актуальном состоянии архива тендерной документации и документов компании. Зона ответственности Полный цикл работы с тендером: от поиска и первичной оценки закупки до подачи заявки, контроля результата и фиксации всей информации в Bitrix24. Будет большим плюсом: Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры. Знание специфики коммерческих закупок. Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками. Знание требований к СРО и документации проектных организаций. Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений. Опыт работы с B2B-заказчиками. Требования: Опыт работы в сфере тендеров / закупок от 1–2 лет. Практический опыт работы с электронными торговыми площадками. Умение самостоятельно читать и анализировать тендерную документацию. Опыт подготовки и подачи заявок на участие в закупках. Хорошее знание Word, Excel. Работа с Bitrix24 или аналогичной CRM. Внимательность к документам, цифрам и срокам. Умение одновременно вести несколько закупочных процедур и не терять контроль над сроками. Системность и самостоятельность в работе. Умение понятно и корректно вести деловую переписку. Будет большим плюсом Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры или коммерческой недвижимости. Понимание проектной документации и основных разделов проектирования. Знание специфики коммерческих закупок. Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками. Знание требований к СРО и документации проектных организаций. Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений. Опыт работы с B2B-заказчиками. Что важно для нас Нам нужен не просто человек, который ищет тендеры и загружает документы на площадку. Важно, чтобы специалист мог самостоятельно разобраться в закупке, понять её требования, оценить перспективность участия, организовать подготовку заявки и довести процедуру до результата. Условия: Работа в офисе 5/2 График 10:00-19:00 Оформление согласно ТК РФ Отпуск 28 к.д.