Специалист по сертификации (без поиска клиентов/продаж)

Описание

О нас: Мы занимаемся импортом товаров для предпринимателей и компаний, которые продают их в России: берём на себя весь путь груза от поставщика до склада заказчика. Компания молодая и быстро растёт. Сертификация у нас — не «ещё одна функция в отделе», а самостоятельное направление, которое мы сейчас открываем. Поэтому мы ищем не исполнителя, а человека, который возглавит это направление, выстроит систему с нуля и вместе с ней вырастет в руководителя отдела. Почему мы? - Вы строите процесс сами, а не встраиваетесь в чужой. Регламенты, реестры, структура отдела, подбор органов по сертификации — ваши решения. - Только профильные задачи. Всё общение с заказчиком ведёт менеджер логистического отдела — он же ставит вам задачу и забирает готовый результат. Вы не тратите время на продажи, торг по цене и объяснения «почему так долго». - Прямое влияние на бизнес: от скорости и корректности разрешительной документации зависит, уйдёт ли груз с таможни в срок. - Рост вместе с компанией — от ведущего специалиста до руководителя отдела с командой. - Широкая номенклатура: электроника, бытовая техника, товары народного потребления, детские товары. Однообразия не будет. - Без бюрократии: решения принимаются быстро, вас слышат. Как устроена работа: Запрос на новый товар приходит к вам от менеджера логистического отдела — он ведёт заказчика и отвечает за коммуникацию с ним. Вы определяете, какая разрешительная документация нужна, оформляете её и возвращаете менеджеру готовый результат и сроки. Вовне вы работаете с органами по сертификации, испытательными лабораториями и иностранными поставщиками. Задачи: 1. Разрешительная документация: полный цикл - Вести полный цикл оформления РД на импортируемую продукцию — от поступления запроса от менеджера логистического отдела до выдачи готового документа. - Проводить предварительный аудит заявок и заказов на импорт: идентификация товара, определение необходимости РД, выбор схемы подтверждения соответствия, просчёт стоимости и количества образцов. - Оформлять сертификаты и декларации о соответствии, отказные письма, СГР, экспертные заключения, нотификации, карантинные документы. - Просчитывать товары РЭС и ВЧУ к ввозу на территорию ЕАЭС (Решение № 30 ЕЭК, Приложение 15). - Самостоятельно регистрировать декларации о соответствии в реестре ФГИС Росаккредитации, без посредников. - Обеспечивать своевременное проведение инспекционного контроля (ИК). - Проверять соответствие маркировки продукции требованиям законодательства РФ и ЕАЭС (знак EAC/СТР). 2. Испытания и работа с органами по сертификации - Оформлять заявки, организовывать отбор и отправку образцов в испытательные лаборатории и органы по сертификации, контролировать сроки. - Вести взаимодействие с ОС и ИЛ по вопросам сертификации и контрольных испытаний. - Искать и привлекать новых контрагентов — расширять пул органов по сертификации и лабораторий, сравнивать сроки и стоимость. 3. Работа с поставщиками и логистическим отделом - Вести деловую переписку и переговоры с иностранными (в первую очередь китайскими) поставщиками — добиваться получения технической и сопроводительной документации в срок. - Координировать связку «поставщик — логистический отдел — ОС/ИЛ», не допуская простоев и задержек в оформлении. - Давать менеджерам логистического отдела понятные сроки и статусы по каждому запросу, заранее предупреждать о рисках срыва. - Контролировать выполнение задач на всех этапах процесса и оперативно снимать возникающие вопросы. 4. Сопровождение импорта - Готовить, проверять и сопровождать комплект документов для таможенного оформления и валютного контроля. - Контролировать корректность входящей первичной документации (счета, акты, счета-фактуры). - Контролировать исполнение поставок, сроков доставки и наличие действующей РД к моменту прихода груза. 5. Построение системы — ключевая задача роли - Разработать и вести единый реестр РД: производители, товарные группы, коды ТН ВЭД, сроки действия документов, статусы ИК и статусы подготовки новой документации. - Внедрить инструмент контроля этапов сертификации: подача заявки — подготовка и отправка образцов — испытания — оформление — выпуск документа. - Вести электронную базу документов на внутреннем сервере и архив (бумажный и электронный), архивацию — в соответствии с Решением № 44. - Разработать регламенты, должностные инструкции и структуру отдела, в дальнейшем — сформировать и вести команду. 6. Экспертиза внутри компании - Отслеживать изменения законодательства в сфере сертификации и технического регулирования и своевременно адаптировать под них процессы. - Быть внутренней экспертизой компании: консультировать менеджеров логистического отдела, готовить официальные ответы и разъяснения, которые менеджер передаёт заказчику. Что важно для нас? Обязательно: - Опыт оформления РД на импортную продукцию от 1 года. - Практический опыт работы с техническими регламентами. Знать наизусть весь список не нужно — важно, чтобы вы уже работали с частью из них и умели самостоятельно разобраться в остальных. - Опыт прямой работы с органами по сертификации и испытательными лабораториями. - Понимание процессов ВЭД и таможенного оформления. - Самостоятельность: вы умеете вести процесс от начала до конца без напоминаний и микроменеджмента. Будет плюсом: - Практика самостоятельной регистрации деклараций в ФГИС Росаккредитации без посредников. - Опыт систематизации: собственные реестры, регламенты, базы РД, автоматизация контроля сроков. - Опыт работы с китайскими поставщиками. - Опыт запуска направления или отдела с нуля. - Знание требований маркировки «Честный знак». - Опыт оформления СГР и экспертных заключений без посредников. Условия: - Зарплата: ~150 000₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования. - Формат работы: в офисе, с возможностью перехода на гибрид/удаленный формат работы в перспективе. - Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц. - Направление, которое вы строите под себя, и прозрачная перспектива стать его руководителем. - Молодая команда без тяжёлой корпоративной бюрократии. Отправьте резюме — мы отвечаем в течение 1–2 рабочих дней. Отбор: короткий созвон, затем встреча с руководителем, где обсуждаем реальные кейсы из вашей практики и оффер.