Администратор закупочных процедур/Ведущий специалист
Описание
Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду Администратора закупочных процедур!Чем предстоит заниматься: Прием первичных документов с объектов (ТОРГ-12, УПД, Товарно-транспортные накладные, акты оказанных услуг/выполненных работ нетоварного характера). Создание и ведение сетевых папок. Курирование своевременной загрузки сканов документов сотрудниками со строительных площадок. Обработка и проверка комплектности переданной документации. Сканирование бумажных оригиналов и «разбор» (индексация, присвоение правильных имен файлов) в программе. Загрузка документов в систему 1Ф с обязательной углубленной построчной проверкой, закрытие отработанных задач в системе 1Ф. Составление реестров для передачи оригиналов в бухгалтерию. Передача строго под подпись. Подпись входящих/исходящих первичных документов (УПД, акты) в системе Контур.Диадок. Работа с контрагентами по корректировке: направление замечаний, организация оформления корректировочных УПД, контроль замены «бракованных» экземпляров. Оперативные коммуникации со смежными отделами для урегулирования расхождений в документах на ТМЦ. Претензионная работа с поставщиками в части предоставления сопроводительной документации. Наши ожидания: Нормативная база: Знание правил оформления ТОРГ-12, УПД, ТТН. ПО:1) Уверенный пользователь 1С (функционал загрузки и проверки первичных документов, конфигурации:Бухгалтерия или Документооборот)2) Обязательный опыт работы в Контур.Диадок.3) MS Excel (реестры, сравнение таблиц, фильтры).4) Навыки работы с ИИ5) Опыт работы администраторской работы. Опыт: от 2-3 года в должности администратора первичной документации (идеально — в снабжении, логистике, строительном ритейле или на стороне заказчика). Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Социальный пакет (ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ; Современный, уютный офис в шаговой доступности от станции метро ул. 1905 года; Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях; Подарки сотрудникам и их детям; Обучение, возможность карьерного роста, индексация. А так же дружную, прекрасную команду и интересные задачи!