Ассистент руководителя

Описание

Вакансия компании ИП Дубинкин Александр Владимирович Профессиональный подбор высококвалифицированного персонала. Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию! Обязанности: Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания); Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов); Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т.д.); Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходниками; Контроль за чистой офиса; Формирование и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами; Travel - поддержка руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом); Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании; Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений; Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации; Контроль исполнения задач собственника; Высвобождение свободного времени руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности помощник руководителя/секретарь с решением личных задач руководителя; Готовность к ненормированному рабочему дню; Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность; Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.); Навыки ведения деловой переписки; Знать и уметь составлять служебные записки и финансовые отчеты; Обязательное знание ПК (Word, Excel). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Компенсация мобильной связи (согласно установленного лимита); Работа в центре города, современный, комфортный офис; График работы с 10:00 до 19:00; Программа бонусов и мотивации.